Как создать, протокол образец документа заполненный?
Протокол — это официальный документ, в котором фиксируются события, решения, обсуждения и выводы, происходящие на заседании, совещании или ином собрании. Протокол должен содержать сведения о времени, месте, участниках, повестке дня, а также о принятых решениях. Вот пример заполненного документа:
Протокол № 15
заседания управляющего совета компании
г. Москва
от 5 сентября 2024 года
1. Время и место проведения:
Заседание управляющего совета компании ООО «Светлые решения» состоялось 5 сентября 2024 года в 14:00 по адресу: г. Москва, ул. Цветочная, д. 12, офис 305.2. Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович — председатель совета, генеральный директор ООО «Светлые решения»
- Петров Петр Петрович — финансовый директор ООО «Светлые решения»
- Сидоров Сидор Сидорович — юрист ООО «Светлые решения»
- Алексеев Алексей Алексеевич — секретарь совета
3. Повестка дня:
- Утверждение финансового отчета за II квартал 2024 года.
- Обсуждение новой маркетинговой стратегии компании.
- Утверждение плана работы на следующий квартал.
- Разное.
4. Обсуждение по повестке дня:
1. Утверждение финансового отчета за II квартал 2024 года.
Финансовый директор Петров П.П. представил отчет за II квартал 2024 года. Было отмечено увеличение доходов на 15% по сравнению с предыдущим кварталом. Предложено утвердить отчет.Решение: Утвердить финансовый отчет за II квартал 2024 года.
2. Обсуждение новой маркетинговой стратегии компании.
Иванов И.И. представил проект новой маркетинговой стратегии, направленной на увеличение присутствия компании в онлайн-пространстве. Обсуждались возможные риски и преимущества стратегии.Решение: Принять проект новой маркетинговой стратегии с доработкой по предложениям участников заседания. Контроль за реализацией поручить Петрову П.П.
3. Утверждение плана работы на следующий квартал.
Алексеев А.А. предложил план работы на IV квартал 2024 года, включающий задачи по увеличению объемов производства и расширению клиентской базы.Решение: Утвердить план работы на IV квартал 2024 года.
4. Разное.
Предложения от участников по улучшению взаимодействия между отделами. Решено ввести ежемесячные отчеты о выполнении плана.Решение: Ввести обязательные ежемесячные отчеты отделов о выполнении плана работы.
5. Итоги заседания:
- Финансовый отчет за II квартал 2024 года утвержден.
- Маркетинговая стратегия принята с доработками.
- План работы на IV квартал утвержден.
- Введены ежемесячные отчеты отделов.
6. Подписи:
Председатель заседания:_____________ Иванов И.И.
Секретарь заседания:
_____________ Алексеев А.А.
Этот образец можно адаптировать под любые нужды и формат мероприятий.