Как составить, протокол образец в казахстане?
В Казахстане протоколы составляются для различных целей, например, для заседаний, совещаний, собраний и других мероприятий. Я приведу образец протокола для заседания коллегиального органа, например, совета директоров компании.
Образец протокола заседания
Протокол № [номер]заседания Совета директоров [название компании]
г. [город]
[Дата заседания]
[Время начала] - [Время окончания]
1. Список присутствующих
Присутствовали:
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность] (с указанием причины отсутствия, если известна)
Заседание открыл [ФИО председателя], который проверил наличие кворума для проведения заседания и объявил его открытым.
3. Утверждение повестки дня
Повестка дня была представлена и обсуждена. Решено утвердить следующую повестку:
- [Пункт 1 повестки]
- [Пункт 2 повестки]
- [Пункт 3 повестки]
4.1. [Пункт 1 повестки]
Докладчик: [ФИО, должность]
Суть вопроса: [Краткое изложение сути вопроса]
Решение: [Принятое решение, рекомендации или поручения]
Ответственные: [ФИО, должность]
Сроки исполнения: [Дата или срок]
4.2. [Пункт 2 повестки]
Докладчик: [ФИО, должность]
Суть вопроса: [Краткое изложение сути вопроса]
Решение: [Принятое решение, рекомендации или поручения]
Ответственные: [ФИО, должность]
Сроки исполнения: [Дата или срок]
4.3. [Пункт 3 повестки]
Докладчик: [ФИО, должность]
Суть вопроса: [Краткое изложение сути вопроса]
Решение: [Принятое решение, рекомендации или поручения]
Ответственные: [ФИО, должность]
Сроки исполнения: [Дата или срок]
5. Разное
Вопросы, не включенные в повестку дня, но обсужденные в ходе заседания:
- [Описание вопроса и принятое решение или обсуждение]
Заседание закрыто [ФИО председателя] в [время закрытия заседания].
7. Подписи
Председатель: ___________________ [ФИО]
Секретарь: ___________________ [ФИО]
(Если необходимо, подписывают и другие участники)
Примечания:
- В протоколе следует указать точное время начала и окончания заседания.
- Описание каждого вопроса должно быть ясным и содержательным.
- В протоколе обязательно должно быть указано, кто отвечает за исполнение решений и в какие сроки.