Как написать, протокол общего собрания садоводов образец?
Протокол общего собрания садоводов
1. Общие сведения
Дата проведения: [дата]
Время начала: [время начала]
Место проведения: [адрес]
Председатель собрания: [Ф.И.О.]
Секретарь собрания: [Ф.И.О.]
Присутствовали: [перечислить имена и фамилии всех присутствующих садоводов, указать их адреса и контактные данные]
Отсутствовали: [перечислить имена и фамилии садоводов, которые не присутствовали, если это необходимо]
2. Повестка дня
- Открытие собрания.
- Утверждение повестки дня.
- Отчет председателя о проделанной работе за отчетный период.
- Финансовый отчет.
- Обсуждение и принятие решений по текущим вопросам.
- Принятие решения о назначении новых членов правления (если требуется).
- Разное.
- Закрытие собрания.
Собрание открыто в [время] по инициативе [Ф.И.О. председателя]. Председатель приветствовал присутствующих, озвучил цель собрания и предложил утвердить повестку дня.
4. Утверждение повестки дня
Предложенная повестка дня была обсуждена и единогласно утверждена присутствующими.
5. Отчет председателя
Председатель [Ф.И.О.] представил отчет о проделанной работе за отчетный период. В отчете были освещены следующие вопросы:
- [основные достижения и проблемы]
- [основные мероприятия, проведенные за период]
- [планы на следующий период]
Касса-секретарь [Ф.И.О.] представил финансовый отчет за [период]. В отчете указаны:
- Общий объем поступлений и расходов
- Основные статьи доходов и расходов
- Остаток денежных средств на текущий момент
7. Обсуждение и принятие решений по текущим вопросам
Были рассмотрены следующие вопросы:
- [Описание первого вопроса]
- Обсуждение: [краткое содержание обсуждения]
- Решение: [описание принятого решения, если было принято]
- [Описание второго вопроса]
- Обсуждение: [краткое содержание обсуждения]
- Решение: [описание принятого решения, если было принято]
Было предложено рассмотреть кандидатуры для назначения в правление. Обсуждение и голосование по кандидатам:
- [Ф.И.О. кандидата] – [результат голосования]
В разделе "Разное" рассматривались следующие вопросы:
- [Описание первого вопроса]
- Обсуждение: [краткое содержание обсуждения]
- Решение: [описание принятого решения]
- [Описание второго вопроса]
- Обсуждение: [краткое содержание обсуждения]
- Решение: [описание принятого решения]
Председатель поблагодарил всех присутствующих за участие и объявил собрание закрытым в [время закрытия].
Подписи:
Председатель собрания: [Ф.И.О.]
Секретарь собрания: [Ф.И.О.]
Дата составления протокола: [дата]
Примечания:
- Протокол составлен в двух экземплярах: один для архива, второй – для ознакомления членов садоводческого товарищества.
- Все решения, принятые на собрании, вступают в силу с момента подписания протокола.