Протокол обхода отделения образец скачать

Как сформировать, протокол обхода отделения образец?​

Протокол обхода отделения

1. Основные данные

• Дата обхода: [Указать дату]
• Время начала обхода: [Указать время начала]
• Время завершения обхода: [Указать время завершения]
• ФИО обходчика: [Указать ФИО и должность]
• ФИО заместителя/ответственного лица (если применимо): [Указать ФИО и должность]
• Отделение/Сектор: [Указать название отделения или сектора]

2. Цели обхода

• Проверка состояния рабочего места и инфраструктуры.
• Оценка безопасности и санитарного состояния.
• Выявление недостатков и проблем.
• Оценка соблюдения стандартов и регламентов.

3. Описание обходимых зон

1. Входная зона
   
   • Состояние двери и замков.
   • Чистота и порядок в зоне входа.
   • Наличие и исправность систем безопасности (например, камеры наблюдения).
2. Основные рабочие помещения
   
   • Оценка состояния мебели и оборудования (столы, стулья, компьютеры и т.д.).
   • Проверка работоспособности техники (ксероксы, принтеры и т.д.).
   • Наличие и состояние документов, важных для работы.
   • Соблюдение правил безопасности и охраны труда.
3. Санитарные помещения
   
   • Проверка состояния туалетов и умывальников.
   • Наличие и состояние мыла, бумаги и прочих гигиенических средств.
   • Общий уровень чистоты и порядка.
4. Помещения для хранения
   
   • Оценка состояния и порядка в складах и подсобных помещениях.
   • Наличие и исправность систем хранения.
   • Проверка сроков хранения и состояния товаров/материалов.
5. Пожарная безопасность
   
   • Проверка наличия и состояния огнетушителей.
   • Проверка работы системы оповещения и сигнализации.
   • Оценка доступа к аварийным выходам и путям эвакуации.

4. Обнаруженные недостатки и проблемы

• Объект: [Описание проблемы]
  • Местоположение: [Указать точное место]
  • Описание: [Подробное описание проблемы]
  • Рекомендации: [Рекомендации по устранению]

(При необходимости добавить несколько пунктов в зависимости от количества обнаруженных проблем.)

5. Принятые меры и планы по устранению недостатков

• Мера: [Описание предпринятой меры]
  • Срок выполнения: [Указать срок]
  • Ответственное лицо: [ФИО и должность]

(Добавить пункты по необходимости.)

6. Примечания и рекомендации

• [Дополнительные примечания, которые не были охвачены в других разделах]
• [Рекомендации по улучшению условий и процессов]

7. Подписи

• Подпись обходчика: _______________________
• Подпись ответственного лица: _______________________
• Подпись заместителя (если применимо): _______________________

8. Дата следующего обхода

• [Указать дату следующего запланированного обхода]

Примечание: Протокол должен быть передан в соответствующие отделы и храниться в течение установленного срока согласно внутренним регламентам организации.

Такой протокол поможет систематически проверять состояние отделения и обеспечивать своевременное устранение проблем.

СКАЧАТЬ​