Как сформировать, протокол осмотра документов образец?
Протокол осмотра документов обычно включает следующие разделы:
- Шапка протокола: Название документа, дата и место составления, название организации.
- Участники: Ф.И.О., должности и подписи лиц, присутствующих при осмотре документов.
- Цель осмотра: Краткое описание цели и оснований для проведения осмотра.
- Перечень осматриваемых документов: Описание каждого документа (наименование, дата, номер, количество страниц).
- Процесс осмотра: Хронология действий, замечания по поводу состояния документов (например, повреждения, недостатки).
- Результаты осмотра: Оценка состояния документов, соответствие нормативам или требованиям.
- Заключение: Итоговая оценка и рекомендации (если имеются).
- Подписи: Подписи всех участников осмотра, подтверждающие правильность и полноту протокола.