Как сформировать, протокол отчетно выборного собрания образец?
Протокол отчетно-выборного собрания – это официальный документ, фиксирующий ход и результаты собрания, на котором рассматриваются отчеты, выбираются новые руководящие органы и принимаются важные решения. Вот подробный образец протокола отчетно-выборного собрания:
Протокол № [номер протокола]
отчетно-выборного собрания
[Название организации]
Дата проведения: [дата]
Место проведения: [адрес места проведения]
Время начала: [время начала]
Время окончания: [время окончания]
1. Открытие собрания
1.1. Открытие собрания в [время] объявил [Ф.И.О. председателя собрания], который был избран на предыдущем собрании/назначен/утвержден в качестве председателя собрания.1.2. Утверждён состав президиума (если применимо):
- [Ф.И.О. председателя]
- [Ф.И.О. секретаря]
- [Ф.И.О. членов президиума]
2. Утверждение повестки дня
2.1. Председатель предложил следующую повестку дня:- Отчет о деятельности [организации/структурного подразделения] за [период].
- Отчет ревизионной комиссии (если имеется).
- Обсуждение и принятие отчета.
- Выборы новых органов управления.
- Прочие вопросы.
3. Отчет о деятельности
3.1. Отчет о деятельности за [период] представил [Ф.И.О. докладчика], [должность].3.2. Основные моменты отчета:
- [Краткое содержание отчетного периода, основные достижения, проблемы, выполненные задачи].
- [Финансовые показатели, если применимо].
- [Принято к сведению/Утвержден/Отложен до следующего собрания и т.д.]
4. Отчет ревизионной комиссии (если имеется)
4.1. Отчет ревизионной комиссии представил [Ф.И.О. представителя ревизионной комиссии].4.2. Основные моменты отчета:
- [Краткое содержание проверки, выявленные нарушения, рекомендации].
- [Принято к сведению/Утвержден/Рекомендации к исполнению и т.д.]
5. Выборы новых органов управления
5.1. Выборы председателя/председательницы [организации/структурного подразделения]:- [Ф.И.О. кандидата, краткая информация о кандидате]
- [Результаты голосования, избран/не избран]
- [Ф.И.О. кандидатов, краткая информация]
- [Результаты голосования, избраны/не избраны]
- [Сформирован новый состав органов управления, утвержден и т.д.]
6. Прочие вопросы
6.1. Обсуждение и принятие решений по дополнительным вопросам, внесенным в повестку дня:- [Описание обсужденных вопросов]
- [Принятые решения по каждому вопросу]
7. Закрытие собрания
7.1. Председатель поблагодарил участников за активное участие и объявил собрание закрытым в [время].8. Подписи
Председатель собрания: [Ф.И.О., подпись]Секретарь собрания: [Ф.И.О., подпись]
Члены президиума (если применимо):
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]
9. Приложения (если имеются)
9.1. Список участников собрания. 9.2. Копии отчетов и других документов, обсужденных на собрании.Этот образец протокола может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и характера собрания.