Как составить, протокол отсутствия на рабочем месте образец?
Протокол об отсутствии на рабочем месте
Город: [указать город]
Дата составления: [указать дату]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО должностного лица №1], занимающий должность [название должности],
- [ФИО должностного лица №2], занимающий должность [название должности],
- [ФИО должностного лица №3], занимающий должность [название должности],
1. Информация об отсутствии сотрудника:
Сотрудник [ФИО отсутствующего сотрудника], занимающий должность [название должности], числящийся в [название отдела или подразделения], отсутствовал на рабочем месте [указать дату и время отсутствия] без предварительного уведомления и без уважительной причины.
2. Обстоятельства выявления отсутствия:
Отсутствие на рабочем месте было выявлено [опишите обстоятельства: кто и как обнаружил отсутствие сотрудника, во сколько и при каких условиях].
3. Меры, предпринятые для установления местонахождения:
- [Указать попытки связаться с сотрудником: звонки на мобильный телефон, обращения к коллегам, руководству, отправка писем и т.д.].
- [Результаты предпринятых мер: сотрудник не отвечал, местонахождение не было установлено, либо другие результаты].
- [Указать, были ли приняты какие-либо меры по замещению сотрудника на время его отсутствия, повлияла ли ситуация на рабочий процесс и т.д.].
Участники составления протокола предлагают [внести предложения по дальнейшим действиям: провести дисциплинарное расследование, привлечь сотрудника к ответственности, запросить письменные объяснения и т.д.].
6. Заключение:
Протокол составлен в [указать количество] экземплярах. Один экземпляр направлен в [указать подразделение или отдел], второй - передан руководству, третий - сотруднику для предоставления объяснительной записки.
Подписи участников:
- [ФИО должностного лица №1] ___________________________
- [ФИО должностного лица №2] ___________________________
- [ФИО должностного лица №3] ___________________________
Сотруднику [ФИО] необходимо предоставить объяснительную записку по факту отсутствия на рабочем месте до [указать срок предоставления] в [указать подразделение].
Этот образец можно адаптировать под конкретные обстоятельства и требования организации.