Как создать, протокол переговоров с поставщиком образец?
Протокол переговоров с поставщиком
Дата проведения переговоров: [указать дату]
Место проведения переговоров: [указать место]
Участники переговоров:
- [Ф.И.О.] – [должность] – [название компании], представитель заказчика
- [Ф.И.О.] – [должность] – [название компании], представитель поставщика
- Приветственное слово и представление сторон.
- Обсуждение условий поставки.
- Условия оплаты.
- Обсуждение сроков поставки.
- Гарантии и условия возврата.
- Спецификации и требования к товарам/услугам.
- Дополнительные условия и пожелания.
- Заключение и подведение итогов.
- Начало переговоров, приветственное слово от [Ф.И.О. представителя заказчика]. Подтверждение присутствия и представление всех участников от обеих сторон.
- Представление цели встречи: обсуждение условий возможного контракта.
- [Ф.И.О. представителя поставщика] представил информацию о предлагаемом ассортименте товаров/услуг, их характеристиках, доступности и возможных вариантах.
- Обсуждены условия доставки: виды транспорта, сроки доставки, возможные задержки и способы отслеживания.
- Определены требования к упаковке и маркировке товаров.
- [Ф.И.О. представителя поставщика] представил предложение по условиям оплаты: сроки, способы оплаты (предоплата, постоплата), возможные скидки за объем, условия кредитования.
- Обсуждены возможные изменения в условиях оплаты в зависимости от объема заказа или частоты поставок.
- Установлены сроки поставки для различных групп товаров/услуг.
- Обсуждены возможные изменения в графике поставок в зависимости от ситуации на складе или производства.
- Согласованы сроки выполнения дополнительных запросов и модификаций.
- [Ф.И.О. представителя поставщика] предоставил информацию о гарантиях на товары/услуги: сроки, условия предоставления, процесс обращения за гарантией.
- Обсуждены условия возврата товаров: причины возврата, процедуры возврата, сроки и возможные издержки.
- Подтверждены спецификации товаров/услуг, их качество и соответствие требованиям.
- Обсуждены возможные варианты изменения спецификаций по запросу заказчика и соответствующие корректировки в стоимости.
- Обсуждены дополнительные условия: техническая поддержка, обучение персонала, услуги по установке и настройке.
- Выслушаны пожелания заказчика по улучшению сотрудничества, возможные предложения по инновациям или улучшению условий.
- Подведены итоги обсуждений, согласованы все основные пункты переговоров.
- Определен дальнейший план действий: подготовка и подписание договора, возможные изменения и доработки.
- Согласован следующий шаг в процессе сотрудничества: дата следующей встречи или срок предоставления окончательного предложения.
- [Ф.И.О.] – [должность] – [название компании]
Подписи:
- Представитель заказчика: _____________________________
- Представитель поставщика: ____________________________