Протокол переговоров с поставщиком образец скачать

Как создать, протокол переговоров с поставщиком образец?​

Протокол переговоров с поставщиком

Дата проведения переговоров: [указать дату]

Место проведения переговоров: [указать место]

Участники переговоров:

• [Ф.И.О.] – [должность] – [название компании], представитель заказчика
• [Ф.И.О.] – [должность] – [название компании], представитель поставщика

Повестка дня:

1. Приветственное слово и представление сторон.
2. Обсуждение условий поставки.
3. Условия оплаты.
4. Обсуждение сроков поставки.
5. Гарантии и условия возврата.
6. Спецификации и требования к товарам/услугам.
7. Дополнительные условия и пожелания.
8. Заключение и подведение итогов.

1. Приветственное слово и представление сторон:

• Начало переговоров, приветственное слово от [Ф.И.О. представителя заказчика]. Подтверждение присутствия и представление всех участников от обеих сторон.
• Представление цели встречи: обсуждение условий возможного контракта.

2. Обсуждение условий поставки:

• [Ф.И.О. представителя поставщика] представил информацию о предлагаемом ассортименте товаров/услуг, их характеристиках, доступности и возможных вариантах.
• Обсуждены условия доставки: виды транспорта, сроки доставки, возможные задержки и способы отслеживания.
• Определены требования к упаковке и маркировке товаров.

3. Условия оплаты:

• [Ф.И.О. представителя поставщика] представил предложение по условиям оплаты: сроки, способы оплаты (предоплата, постоплата), возможные скидки за объем, условия кредитования.
• Обсуждены возможные изменения в условиях оплаты в зависимости от объема заказа или частоты поставок.

4. Обсуждение сроков поставки:

• Установлены сроки поставки для различных групп товаров/услуг.
• Обсуждены возможные изменения в графике поставок в зависимости от ситуации на складе или производства.
• Согласованы сроки выполнения дополнительных запросов и модификаций.

5. Гарантии и условия возврата:

• [Ф.И.О. представителя поставщика] предоставил информацию о гарантиях на товары/услуги: сроки, условия предоставления, процесс обращения за гарантией.
• Обсуждены условия возврата товаров: причины возврата, процедуры возврата, сроки и возможные издержки.

6. Спецификации и требования к товарам/услугам:

• Подтверждены спецификации товаров/услуг, их качество и соответствие требованиям.
• Обсуждены возможные варианты изменения спецификаций по запросу заказчика и соответствующие корректировки в стоимости.

7. Дополнительные условия и пожелания:

• Обсуждены дополнительные условия: техническая поддержка, обучение персонала, услуги по установке и настройке.
• Выслушаны пожелания заказчика по улучшению сотрудничества, возможные предложения по инновациям или улучшению условий.

8. Заключение и подведение итогов:

• Подведены итоги обсуждений, согласованы все основные пункты переговоров.
• Определен дальнейший план действий: подготовка и подписание договора, возможные изменения и доработки.
• Согласован следующий шаг в процессе сотрудничества: дата следующей встречи или срок предоставления окончательного предложения.

Протокол составил:

• [Ф.И.О.] – [должность] – [название компании]

Дата составления протокола: [указать дату]

Подписи:

• Представитель заказчика: _____________________________
• Представитель поставщика: ____________________________

Этот образец протокола переговоров с поставщиком можно адаптировать в зависимости от конкретных требований и условий переговоров.

СКАЧАТЬ​