Протокол профилактической беседы образец скачать

Как написать, протокол профилактической беседы образец?​

Протокол профилактической беседы

Дата: [Дата проведения беседы]

Время: [Время начала и окончания беседы]

Место: [Место проведения беседы]

Участники:

• [ФИО и должность участника 1]
• [ФИО и должность участника 2]
• [ФИО и должность участника 3] (при необходимости)

Цель беседы: Проведение профилактической беседы с целью предупреждения потенциальных проблем в рабочем процессе, установления эффективного взаимодействия в коллективе и повышения уровня осведомленности о текущих вопросах и правилах.

Темы обсуждения:

1. Анализ текущей ситуации:
   
   • Общая информация о состоянии дел в отделе/команде.
   • Обсуждение выявленных проблем и трудностей, с которыми сталкиваются сотрудники.
   • Оценка текущих показателей работы (если применимо).
2. Проблемные зоны:
   
   • Подробный разбор основных проблемных зон, связанных с выполнением задач, соблюдением внутренних регламентов, взаимодействием между сотрудниками.
   • Примеры конкретных случаев и ситуаций, требующих внимания.
3. Меры по улучшению:
   
   • Предложения по улучшению работы, снижению уровня стресса и повышению мотивации.
   • Обсуждение возможных корректирующих действий и внедрение новых процедур, если это необходимо.
   • Выработка плана по улучшению ситуации и сроков его реализации.
4. Разъяснение правил и норм:
   
   • Повторное напоминание о ключевых правилах и нормативных документах, касающихся работы.
   • Уточнение обязательных требований и стандартов поведения.
   • Обсуждение новых изменений в правилах и их возможное влияние на рабочий процесс.
5. Вопросы и предложения:
   
   • Выслушивание и обсуждение вопросов, предложений и замечаний со стороны сотрудников.
   • Запись важных предложений для последующего рассмотрения и внедрения.
6. Результаты беседы:
   
   • Подведение итогов обсуждения.
   • Определение ответственных за выполнение намеченных мероприятий.
   • Установление сроков для выполнения предложенных улучшений и контроль за их выполнением.

Выводы и рекомендации:

• Составление списка рекомендаций по результатам беседы.
• Определение необходимых шагов для устранения выявленных проблем.
• Планирование последующих встреч или проверки выполнения намеченных мероприятий.

Ответственные лица:

• [ФИО и должность ответственного за выполнение рекомендаций]
• [ФИО и должность ответственного за контроль выполнения мероприятий]

Заключение:

• Подтверждение получения и понимания информации всеми участниками беседы.
• Дата следующей плановой профилактической беседы (если определена).

Подписи участников:

• [ФИО и подпись участника 1]
• [ФИО и подпись участника 2]
• [ФИО и подпись участника 3] (при необходимости)

Примечания:

• [Дополнительные замечания и примечания]

Подготовил: [ФИО и должность составителя протокола]

Утвердил: [ФИО и должность утверждающего протокол]

СКАЧАТЬ​