Как написать, протокол профилактической беседы образец?
Протокол профилактической беседы
Дата: [Дата проведения беседы]
Время: [Время начала и окончания беседы]
Место: [Место проведения беседы]
Участники:
- [ФИО и должность участника 1]
- [ФИО и должность участника 2]
- [ФИО и должность участника 3] (при необходимости)
Темы обсуждения:
- Анализ текущей ситуации:
- Общая информация о состоянии дел в отделе/команде.
- Обсуждение выявленных проблем и трудностей, с которыми сталкиваются сотрудники.
- Оценка текущих показателей работы (если применимо).
- Проблемные зоны:
- Подробный разбор основных проблемных зон, связанных с выполнением задач, соблюдением внутренних регламентов, взаимодействием между сотрудниками.
- Примеры конкретных случаев и ситуаций, требующих внимания.
- Меры по улучшению:
- Предложения по улучшению работы, снижению уровня стресса и повышению мотивации.
- Обсуждение возможных корректирующих действий и внедрение новых процедур, если это необходимо.
- Выработка плана по улучшению ситуации и сроков его реализации.
- Разъяснение правил и норм:
- Повторное напоминание о ключевых правилах и нормативных документах, касающихся работы.
- Уточнение обязательных требований и стандартов поведения.
- Обсуждение новых изменений в правилах и их возможное влияние на рабочий процесс.
- Вопросы и предложения:
- Выслушивание и обсуждение вопросов, предложений и замечаний со стороны сотрудников.
- Запись важных предложений для последующего рассмотрения и внедрения.
- Результаты беседы:
- Подведение итогов обсуждения.
- Определение ответственных за выполнение намеченных мероприятий.
- Установление сроков для выполнения предложенных улучшений и контроль за их выполнением.
- Составление списка рекомендаций по результатам беседы.
- Определение необходимых шагов для устранения выявленных проблем.
- Планирование последующих встреч или проверки выполнения намеченных мероприятий.
- [ФИО и должность ответственного за выполнение рекомендаций]
- [ФИО и должность ответственного за контроль выполнения мероприятий]
- Подтверждение получения и понимания информации всеми участниками беседы.
- Дата следующей плановой профилактической беседы (если определена).
- [ФИО и подпись участника 1]
- [ФИО и подпись участника 2]
- [ФИО и подпись участника 3] (при необходимости)
- [Дополнительные замечания и примечания]
Утвердил: [ФИО и должность утверждающего протокол]