Как оформить, протокол производственного совещания образец?
Протокол производственного совещания
Место проведения: ООО «ПромТех», конференц-зал
Дата проведения: 6 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Присутствовали:
- Иванов И.И. – Генеральный директор ООО «ПромТех»
- Петров П.П. – Заместитель генерального директора по производству
- Сидоров С.С. – Главный инженер
- Николаева Н.Н. – Начальник отдела кадров
- Кузнецов К.К. – Начальник цеха №1
- Семенов А.А. – Начальник отдела снабжения
- О ходе выполнения плана производства за август 2024 года.
- Обеспечение производства материалами и комплектующими.
- Организация охраны труда и техники безопасности.
- Вопросы кадрового обеспечения.
- Разное.
1. О ходе выполнения плана производства за август 2024 года
Докладчик: Петров П.П. – Заместитель генерального директора по производствуКраткое содержание доклада: План производства за август был выполнен на 97%. Основные причины невыполнения: задержки в поставках материалов и перебои с работой оборудования в цехе №2.
Решение:
- Усилить контроль за поставками материалов (ответственный: Семенов А.А.).
- Провести диагностику оборудования в цехе №2 и устранить выявленные неисправности (ответственный: Сидоров С.С.).
- Предоставить отчет о результатах диагностики до 15 сентября 2024 года.
2. Обеспечение производства материалами и комплектующими
Докладчик: Семенов А.А. – Начальник отдела снабженияКраткое содержание доклада: Поставка ключевых материалов из-за рубежа была задержана на 10 дней, что привело к перебоям в работе цехов. Внутренние поставщики выполнили свои обязательства в срок.
Решение:
- Заключить договоры с дополнительными поставщиками для минимизации рисков срыва поставок (ответственный: Семенов А.А.).
- Рассмотреть возможность перехода на отечественных производителей материалов.
3. Организация охраны труда и техники безопасности
Докладчик: Сидоров С.С. – Главный инженерКраткое содержание доклада: За август произошло два инцидента, связанных с нарушениями техники безопасности. Оба случая – из-за недостаточного инструктажа сотрудников новых смен.
Решение:
- Провести внеплановый инструктаж по технике безопасности для всех сотрудников новых смен (ответственный: Николаева Н.Н.).
- Разработать систему регулярного контроля за соблюдением техники безопасности на рабочих местах.
4. Вопросы кадрового обеспечения
Докладчик: Николаева Н.Н. – Начальник отдела кадровКраткое содержание доклада: В августе в цехах возникла нехватка кадров, связанная с массовыми отпусками сотрудников и нехваткой квалифицированных кадров на рынке труда.
Решение:
- Разработать график отпусков с учетом производственных планов (ответственный: Николаева Н.Н.).
- Ускорить поиск и привлечение новых сотрудников через программы повышения квалификации и кадровые агентства.
5. Разное
- Иванов И.И. поднял вопрос о необходимости обновления IT-инфраструктуры предприятия для повышения эффективности работы производственных участков. Решение: Поручить IT-отделу разработать план модернизации инфраструктуры (ответственный: Иванов И.И., срок: до 30 сентября 2024 года).
Кузнецов К.К. – Начальник цеха №1
Протокол утвержден:
Иванов И.И. – Генеральный директор ООО «ПромТех»
Дата подписания: 6 сентября 2024 года