Как составить, протокол проведения собрания образец?
Протокол собрания
1. Дата и время собрания: 5 сентября 2024 года, 14:00.
2. Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, офис компании «Пример».
3. Председатель собрания: Иванов Иван Иванович
4. Секретарь собрания: Петрова Анна Сергеевна
5. Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович — директор
- Петрова Анна Сергеевна — финансовый директор
- Смирнов Алексей Владимирович — руководитель отдела маркетинга
- Кузнецова Наталья Николаевна — начальник отдела продаж
- Михайлова Ольга Валентиновна — HR-менеджер
- Сидоров Алексей Петрович — технический директор (в командировке)
- Обсуждение годового финансового отчета.
- Планирование бюджета на следующий квартал.
- Вопросы по кадровым изменениям.
- Разное.
Пункт 1. Обсуждение годового финансового отчета.
- Доклад: Петрова А.С. представила финансовый отчет за 2023 год.
- Обсуждение: Были заданы вопросы по статьям расходов и доходов, проведен анализ отклонений от бюджета.
- Решение: Принять отчет к сведению и утвердить в следующем заседании совета директоров.
- Доклад: Смирнов А.В. предложил новые инвестиционные проекты и распределение бюджета.
- Обсуждение: Обсуждены предложения по изменению распределения средств между проектами.
- Решение: Утвердить предложенный бюджет с учетом корректировок по проектам, которые будут представлены до конца недели.
- Доклад: Михайлова О.В. представила план кадровых перестановок и новые вакансии.
- Обсуждение: Обсуждены сроки и план по заполнению вакансий, а также планирование тренингов для новых сотрудников.
- Решение: Одобрить кадровые изменения и провести дополнительные тренинги для улучшения взаимодействия между отделами.
- Доклад: Кузнецова Н.Н. предложила новые инициативы по улучшению клиентского сервиса.
- Обсуждение: Обсуждены возможные изменения в процессах обслуживания клиентов.
- Решение: Принять инициативу к рассмотрению и провести пилотный проект в следующем месяце.
- Время завершения: 15:30
- Следующее собрание: 3 октября 2024 года в 14:00.
Председатель собрания: _________________________ Иванов Иван Иванович
Секретарь собрания: ___________________________ Петрова Анна Сергеевна
Этот образец можно адаптировать под специфические потребности вашей организации.