Протокол проведения собрания образец скачать

Как составить, протокол проведения собрания образец?​

Протокол собрания

1. Дата и время собрания: 5 сентября 2024 года, 14:00.

2. Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, офис компании «Пример».

3. Председатель собрания: Иванов Иван Иванович

4. Секретарь собрания: Петрова Анна Сергеевна

5. Присутствующие:

• Иванов Иван Иванович — директор
• Петрова Анна Сергеевна — финансовый директор
• Смирнов Алексей Владимирович — руководитель отдела маркетинга
• Кузнецова Наталья Николаевна — начальник отдела продаж
• Михайлова Ольга Валентиновна — HR-менеджер

6. Отсутствующие:

• Сидоров Алексей Петрович — технический директор (в командировке)

7. Повестка дня:

1. Обсуждение годового финансового отчета.
2. Планирование бюджета на следующий квартал.
3. Вопросы по кадровым изменениям.
4. Разное.

8. Ход собрания:

Пункт 1. Обсуждение годового финансового отчета.

• Доклад: Петрова А.С. представила финансовый отчет за 2023 год.
• Обсуждение: Были заданы вопросы по статьям расходов и доходов, проведен анализ отклонений от бюджета.
• Решение: Принять отчет к сведению и утвердить в следующем заседании совета директоров.

Пункт 2. Планирование бюджета на следующий квартал.

• Доклад: Смирнов А.В. предложил новые инвестиционные проекты и распределение бюджета.
• Обсуждение: Обсуждены предложения по изменению распределения средств между проектами.
• Решение: Утвердить предложенный бюджет с учетом корректировок по проектам, которые будут представлены до конца недели.

Пункт 3. Вопросы по кадровым изменениям.

• Доклад: Михайлова О.В. представила план кадровых перестановок и новые вакансии.
• Обсуждение: Обсуждены сроки и план по заполнению вакансий, а также планирование тренингов для новых сотрудников.
• Решение: Одобрить кадровые изменения и провести дополнительные тренинги для улучшения взаимодействия между отделами.

Пункт 4. Разное.

• Доклад: Кузнецова Н.Н. предложила новые инициативы по улучшению клиентского сервиса.
• Обсуждение: Обсуждены возможные изменения в процессах обслуживания клиентов.
• Решение: Принять инициативу к рассмотрению и провести пилотный проект в следующем месяце.

9. Заключение собрания:

• Время завершения: 15:30
• Следующее собрание: 3 октября 2024 года в 14:00.

10. Подписи:

Председатель собрания: _________________________ Иванов Иван Иванович

Секретарь собрания: ___________________________ Петрова Анна Сергеевна

Этот образец можно адаптировать под специфические потребности вашей организации.

СКАЧАТЬ​