Протокол проведения совещания образец скачать

Как написать, протокол проведения совещания образец?​

Протокол совещания​

Город: Москва

Дата: 5 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Место проведения: Конференц-зал, офис компании "ABC"

Присутствовали:​

1. Иванов И.И. — генеральный директор ООО "ABC"
2. Петров П.П. — заместитель генерального директора по развитию
3. Сидоров С.С. — директор по маркетингу
4. Иванова А.А. — начальник отдела продаж
5. Кузнецов К.К. — главный бухгалтер

Приглашенные:

• Новиков Н.Н. — консультант по юридическим вопросам

Председатель: Иванов И.И.

Секретарь: Смирнова Е.Е.

Повестка дня:​

1. Рассмотрение текущих финансовых показателей за 3 квартал 2024 года.
2. Вопросы по стратегическому развитию компании на 2025 год.
3. Внедрение новой CRM-системы в отделе продаж.
4. Утверждение плана маркетинговых мероприятий на IV квартал.
5. Разное.

Ход совещания:​

1. Рассмотрение текущих финансовых показателей за 3 квартал 2024 года

Докладчик: Кузнецов К.К.

• Представлены основные финансовые показатели за III квартал.
• Отмечено снижение доходов на 5% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
• Кузнецов К.К. предложил меры по оптимизации расходов на ближайший квартал.

Решение: Принять к сведению финансовый отчет и утвердить предложенные меры по оптимизации расходов. Поручить бухгалтерии подготовить детализированный план действий.

2. Вопросы по стратегическому развитию компании на 2025 год

Докладчик: Петров П.П.

• Представлены ключевые направления развития на следующий год: расширение на новые рынки, усиление онлайн-продаж.
• Обсуждены возможные риски и пути их минимизации.

Решение: Утвердить предложенную стратегию развития компании на 2025 год. Иванову И.И. поручено подготовить детальный план реализации стратегии до 1 декабря 2024 года.

3. Внедрение новой CRM-системы в отделе продаж

Докладчик: Иванова А.А.

• Иванова А.А. доложила о завершении первого этапа внедрения CRM-системы и планах на дальнейшую интеграцию.
• Возникли вопросы по обучению сотрудников и адаптации системы под требования компании.

Решение: Продолжить внедрение CRM-системы согласно графику. Поручить Ивановой А.А. провести дополнительное обучение сотрудников до конца октября.

4. Утверждение плана маркетинговых мероприятий на IV квартал

Докладчик: Сидоров С.С.

• Представлен план маркетинговых акций и мероприятий, направленных на увеличение продаж в IV квартале.
• Особое внимание уделено новогодним акциям и стимулированию спроса через онлайн-каналы.

Решение: Утвердить план маркетинговых мероприятий. Контроль за исполнением поручить Сидорову С.С.

5. Разное

• Иванов И.И. обратил внимание на необходимость обновления корпоративного сайта. Предложено провести аудит текущего состояния и разработать план редизайна.

Решение: Поручить Петрову П.П. и Сидорову С.С. подготовить предложение по обновлению сайта к следующему совещанию.

Время окончания совещания: 12:30

Подписи:

Председатель: Иванов И.И. __________

Секретарь: Смирнова Е.Е. __________

СКАЧАТЬ​