Как написать, протокол рассмотрения коммерческих предложений образец?
Протокол рассмотрения коммерческих предложений
1. ВведениеПротокол рассмотрения коммерческих предложений (далее – Протокол) представляет собой официальный документ, отражающий процесс оценки и выбора коммерческих предложений, поступивших в ответ на запрос о предложении или тендер. Он фиксирует все ключевые моменты, касающиеся рассмотрения и принятия решений по коммерческим предложениям.
2. Дата и место составления протокола
- Дата: [дата составления]
- Место: [место составления]
В данном разделе указываются члены комиссии, ответственные за рассмотрение коммерческих предложений.
- Председатель комиссии: [ФИО, должность]
- Члены комиссии: [ФИО, должности]
- Секретарь комиссии: [ФИО, должность]
Определение цели и задач рассмотрения коммерческих предложений. Например:
Целью данного рассмотрения является оценка и выбор наиболее выгодного коммерческого предложения для закупки [описание товара/услуги] в соответствии с требованиями, изложенными в запросе о предложении.
5. Перечень поступивших предложений
Здесь указываются все коммерческие предложения, которые были рассмотрены комиссией:
- Поставщик: [Название компании]
- Дата получения: [дата]
- Содержание предложения: [краткое описание предложения]
- Поставщик: [Название компании]
- Дата получения: [дата]
- Содержание предложения: [краткое описание предложения]
6. Критерии оценки предложений
В этом разделе описываются критерии, по которым проводилась оценка предложений. Например:
- Цена предложения: [описание критерия]
- Качество товара/услуги: [описание критерия]
- Сроки выполнения: [описание критерия]
- Условия оплаты: [описание критерия]
- Гарантийные обязательства: [описание критерия]
- Репутация компании: [описание критерия]
Подробное описание результатов оценки каждого предложения по указанным критериям:
- Поставщик: [Название компании]
- Цена предложения: [оценка]
- Качество товара/услуги: [оценка]
- Сроки выполнения: [оценка]
- Условия оплаты: [оценка]
- Гарантийные обязательства: [оценка]
- Репутация компании: [оценка]
- Поставщик: [Название компании]
- Цена предложения: [оценка]
- Качество товара/услуги: [оценка]
- Сроки выполнения: [оценка]
- Условия оплаты: [оценка]
- Гарантийные обязательства: [оценка]
- Репутация компании: [оценка]
8. Выводы и рекомендации
Здесь комиссия излагает свои выводы по результатам рассмотрения предложений, а также рекомендации по выбору наиболее подходящего предложения:
На основании проведенной оценки, комиссия рекомендует выбрать коммерческое предложение от [Название компании], так как оно наиболее соответствует критериям и требованиям.
9. Решение комиссии
Указание окончательного решения комиссии:
Решение принято о заключении договора с [Название компании] на условиях, изложенных в их коммерческом предложении.
10. Приложения
В этом разделе перечисляются все документы и материалы, прикладываемые к протоколу:
- Копии коммерческих предложений
- Оценочные таблицы
- Протоколы заседаний и обсуждений
Заверение протокола подписями всех членов комиссии:
- Председатель комиссии: [ФИО, подпись]
- Члены комиссии: [ФИО, подпись]
- Секретарь комиссии: [ФИО, подпись]
Указание контактной информации для связи:
- Контактное лицо: [ФИО, должность]
- Телефон: [номер]
- Электронная почта: [адрес]
- Дата составления протокола: [дата]
- Подписи ответственных лиц: [ФИО, должности]
Перечисление лиц и организаций, которым направляются копии протокола:
- [ФИО, должность, организация]
- [ФИО, должность, организация]