Протокол рассмотрения коммерческих предложений образец скачать

Как написать, протокол рассмотрения коммерческих предложений образец?​

Протокол рассмотрения коммерческих предложений​

1. Введение

Протокол рассмотрения коммерческих предложений (далее – Протокол) представляет собой официальный документ, отражающий процесс оценки и выбора коммерческих предложений, поступивших в ответ на запрос о предложении или тендер. Он фиксирует все ключевые моменты, касающиеся рассмотрения и принятия решений по коммерческим предложениям.

2. Дата и место составления протокола

• Дата: [дата составления]
• Место: [место составления]

3. Состав комиссии

В данном разделе указываются члены комиссии, ответственные за рассмотрение коммерческих предложений.

• Председатель комиссии: [ФИО, должность]
• Члены комиссии: [ФИО, должности]
• Секретарь комиссии: [ФИО, должность]

4. Цель рассмотрения

Определение цели и задач рассмотрения коммерческих предложений. Например:

Целью данного рассмотрения является оценка и выбор наиболее выгодного коммерческого предложения для закупки [описание товара/услуги] в соответствии с требованиями, изложенными в запросе о предложении.

5. Перечень поступивших предложений

Здесь указываются все коммерческие предложения, которые были рассмотрены комиссией:

1. Поставщик: [Название компании]
   
   • Дата получения: [дата]
   • Содержание предложения: [краткое описание предложения]
2. Поставщик: [Название компании]
   
   • Дата получения: [дата]
   • Содержание предложения: [краткое описание предложения]

(и так далее для всех поступивших предложений)

6. Критерии оценки предложений

В этом разделе описываются критерии, по которым проводилась оценка предложений. Например:

• Цена предложения: [описание критерия]
• Качество товара/услуги: [описание критерия]
• Сроки выполнения: [описание критерия]
• Условия оплаты: [описание критерия]
• Гарантийные обязательства: [описание критерия]
• Репутация компании: [описание критерия]

7. Оценка предложений

Подробное описание результатов оценки каждого предложения по указанным критериям:

1. Поставщик: [Название компании]
   
   • Цена предложения: [оценка]
   • Качество товара/услуги: [оценка]
   • Сроки выполнения: [оценка]
   • Условия оплаты: [оценка]
   • Гарантийные обязательства: [оценка]
   • Репутация компании: [оценка]
2. Поставщик: [Название компании]
   
   • Цена предложения: [оценка]
   • Качество товара/услуги: [оценка]
   • Сроки выполнения: [оценка]
   • Условия оплаты: [оценка]
   • Гарантийные обязательства: [оценка]
   • Репутация компании: [оценка]

(и так далее для всех предложений)

8. Выводы и рекомендации

Здесь комиссия излагает свои выводы по результатам рассмотрения предложений, а также рекомендации по выбору наиболее подходящего предложения:

На основании проведенной оценки, комиссия рекомендует выбрать коммерческое предложение от [Название компании], так как оно наиболее соответствует критериям и требованиям.

9. Решение комиссии

Указание окончательного решения комиссии:

Решение принято о заключении договора с [Название компании] на условиях, изложенных в их коммерческом предложении.

10. Приложения

В этом разделе перечисляются все документы и материалы, прикладываемые к протоколу:

• Копии коммерческих предложений
• Оценочные таблицы
• Протоколы заседаний и обсуждений

11. Подписи

Заверение протокола подписями всех членов комиссии:

• Председатель комиссии: [ФИО, подпись]
• Члены комиссии: [ФИО, подпись]
• Секретарь комиссии: [ФИО, подпись]

12. Контактные данные

Указание контактной информации для связи:

• Контактное лицо: [ФИО, должность]
• Телефон: [номер]
• Электронная почта: [адрес]

13. Дата и подпись

• Дата составления протокола: [дата]
• Подписи ответственных лиц: [ФИО, должности]

14. Распределение копий

Перечисление лиц и организаций, которым направляются копии протокола:

• [ФИО, должность, организация]
• [ФИО, должность, организация]

Протокол рассмотрения коммерческих предложений является официальным документом и должен храниться в архиве компании в течение установленного срока.

СКАЧАТЬ​