Как составить, протокол разбора образец?
Протокол разбора – это документ, в котором систематизируются результаты анализа и обсуждения какого-либо вопроса, события или ситуации. Ниже представлен образец протокола разбора, который можно использовать для различных целей, таких как анализ инцидентов, рассмотрение проекта, оценка выполнения задач и т.д.
Протокол разбора
1. Общие сведения
Дата и время проведения разбора: [Указать дату и время]Место проведения: [Указать место проведения]
Состав комиссии/участников:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
Секретарь заседания: [Ф.И.О., должность]
2. Повестка дня
- Описание ситуации/инцидента.
- Анализ причин и обстоятельств.
- Оценка последствий.
- Обсуждение мероприятий по устранению и предотвращению повторения.
- Принятие решений и назначение ответственных.
3. Описание ситуации/инцидента
Дата и время события: [Указать дату и время]Место события: [Указать место]
Описание события:
[Подробное описание инцидента, включая ключевые детали и факты. Например, если это анализ инцидента, можно указать, что произошло, как это произошло, какие были последствия.]
Участники:
- [Ф.И.О., роль в событии]
- [Ф.И.О., роль в событии]
- [Ф.И.О., роль в событии]
4. Анализ причин и обстоятельств
Причины:[Подробное описание причин, приведших к событию. Важно учитывать как непосредственные, так и основные причины.]
Обстоятельства:
[Анализ факторов, способствующих возникновению события. Могут включаться организационные, технические или человеческие факторы.]
Обстоятельства, способствующие возникновению:
- [Обстоятельство 1]
- [Обстоятельство 2]
- [Обстоятельство 3]
5. Оценка последствий
Последствия:[Анализ последствий инцидента или события, включая как непосредственные, так и долгосрочные последствия. Включает финансовые, организационные, репутационные и другие аспекты.]
Влияние на организацию:
[Описание того, как инцидент повлиял на деятельность организации, её сотрудников и клиентов.]
6. Обсуждение мероприятий по устранению и предотвращению повторения
Мероприятия по устранению:[Предложение конкретных шагов и действий для устранения последствий инцидента.]
Мероприятия по предотвращению:
[Предложение мероприятий, направленных на предотвращение аналогичных инцидентов в будущем. Могут включать изменения в процессах, обучение сотрудников, внедрение новых технологий.]
Ответственные лица:
- [Ф.И.О., должность, описание задачи]
- [Ф.И.О., должность, описание задачи]
- [Срок для мероприятия 1]
- [Срок для мероприятия 2]
7. Принятие решений и назначение ответственных
Принятые решения:[Запись всех принятых решений по результатам разбора, включая утверждение планов действий и изменений.]
Ответственные за выполнение решений:
- [Ф.И.О., должность, задачи и сроки выполнения]
- [Ф.И.О., должность, задачи и сроки выполнения]
8. Заключение
Дата составления протокола: [Указать дату]Подписи участников:
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]