Протокол разбора образец скачать

Как составить, протокол разбора образец?​

Протокол разбора – это документ, в котором систематизируются результаты анализа и обсуждения какого-либо вопроса, события или ситуации. Ниже представлен образец протокола разбора, который можно использовать для различных целей, таких как анализ инцидентов, рассмотрение проекта, оценка выполнения задач и т.д.

Протокол разбора​

1. Общие сведения​

Дата и время проведения разбора: [Указать дату и время]

Место проведения: [Указать место проведения]

Состав комиссии/участников:

1. [Ф.И.О., должность]
2. [Ф.И.О., должность]
3. [Ф.И.О., должность]

Председатель заседания: [Ф.И.О., должность]

Секретарь заседания: [Ф.И.О., должность]

2. Повестка дня​

1. Описание ситуации/инцидента.
2. Анализ причин и обстоятельств.
3. Оценка последствий.
4. Обсуждение мероприятий по устранению и предотвращению повторения.
5. Принятие решений и назначение ответственных.

3. Описание ситуации/инцидента​

Дата и время события: [Указать дату и время]

Место события: [Указать место]

Описание события:

[Подробное описание инцидента, включая ключевые детали и факты. Например, если это анализ инцидента, можно указать, что произошло, как это произошло, какие были последствия.]

Участники:

1. [Ф.И.О., роль в событии]
2. [Ф.И.О., роль в событии]
3. [Ф.И.О., роль в событии]

4. Анализ причин и обстоятельств​

Причины:

[Подробное описание причин, приведших к событию. Важно учитывать как непосредственные, так и основные причины.]

Обстоятельства:

[Анализ факторов, способствующих возникновению события. Могут включаться организационные, технические или человеческие факторы.]

Обстоятельства, способствующие возникновению:

1. [Обстоятельство 1]
2. [Обстоятельство 2]
3. [Обстоятельство 3]

5. Оценка последствий​

Последствия:

[Анализ последствий инцидента или события, включая как непосредственные, так и долгосрочные последствия. Включает финансовые, организационные, репутационные и другие аспекты.]

Влияние на организацию:

[Описание того, как инцидент повлиял на деятельность организации, её сотрудников и клиентов.]

6. Обсуждение мероприятий по устранению и предотвращению повторения​

Мероприятия по устранению:

[Предложение конкретных шагов и действий для устранения последствий инцидента.]

Мероприятия по предотвращению:

[Предложение мероприятий, направленных на предотвращение аналогичных инцидентов в будущем. Могут включать изменения в процессах, обучение сотрудников, внедрение новых технологий.]

Ответственные лица:

1. [Ф.И.О., должность, описание задачи]
2. [Ф.И.О., должность, описание задачи]

Сроки выполнения:

1. [Срок для мероприятия 1]
2. [Срок для мероприятия 2]

7. Принятие решений и назначение ответственных​

Принятые решения:

[Запись всех принятых решений по результатам разбора, включая утверждение планов действий и изменений.]

Ответственные за выполнение решений:

1. [Ф.И.О., должность, задачи и сроки выполнения]
2. [Ф.И.О., должность, задачи и сроки выполнения]

8. Заключение​

Дата составления протокола: [Указать дату]

Подписи участников:

1. [Ф.И.О., подпись]
2. [Ф.И.О., подпись]
3. [Ф.И.О., подпись]

Протокол разбора должен быть подписан всеми участниками заседания и храниться в соответствующем архиве для дальнейшего использования и контроля выполнения принятых решений.

СКАЧАТЬ​