Как сформировать, протокол служебного расследования образец?
Протокол служебного расследования
- Наименование организации:
Наименование организации (например, ООО "Пример")
- Место составления:
Адрес организации или место проведения расследования
- Дата составления протокола:
Дата (например, 05 сентября 2024 г.)
- Комиссия по проведению служебного расследования:
На основании приказа (указать реквизиты приказа, его номер и дату) создана комиссия в составе:
- Председатель комиссии: ФИО, должность
- Члены комиссии: ФИО, должности
- Цель расследования:
В связи с выявлением (описать инцидент или нарушения, ставшие причиной расследования), было принято решение о проведении служебного расследования с целью выяснения обстоятельств произошедшего, установления возможных виновных лиц и оценки степени нарушения дисциплины или установленных норм.
- Фактические обстоятельства дела:
Комиссией установлено следующее:
- Описание событий или действий, которые привели к началу расследования (например, нарушение трудовой дисциплины, хищение, несоблюдение техники безопасности и т.д.).
- Дата и время выявления нарушения.
- Описание действий (или бездействия) сотрудников, причастных к данному инциденту.
- Свидетельства, предоставленные свидетелями, коллегами, руководством и другими участниками.
- Документы, изученные в ходе расследования (например, акты, журналы, заявления и т.д.).
- Пояснения сотрудников:
По результатам опроса сотрудников, приведены следующие пояснения:
- ФИО сотрудника: краткое описание объяснения.
- ФИО сотрудника: краткое описание объяснения.
- Анализ предоставленных материалов:
Комиссией проведен анализ документов, свидетельских показаний и других материалов, на основании которых можно сделать выводы о произошедшем инциденте.
- Выводы комиссии:
По итогам расследования комиссия установила:
- Описание выявленных нарушений, их природа, степень ответственности лиц.
- Заключение о том, какие нормы, внутренние инструкции или законы были нарушены.
- Установление лиц, допустивших нарушение или совершивших проступок (если таковые есть).
- Оценка обстоятельств, способствовавших возникновению инцидента.
- Рекомендации комиссии:
В связи с выявленными обстоятельствами комиссия рекомендует:
- Предложения по наказанию виновных (например, наложение дисциплинарного взыскания, выговор, увольнение).
- Рекомендации по устранению причин, способствовавших возникновению инцидента (например, усиление контроля, изменение процедур, обучение сотрудников).
- Возможные изменения в нормативных актах или инструкциях компании.
- Заключение:
Служебное расследование завершено. Комиссия считает, что результаты расследования должны быть переданы на рассмотрение руководству компании для принятия соответствующих мер.
- Подписи членов комиссии:
Председатель комиссии: __________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии:
__________________ (ФИО, должность)
__________________ (ФИО, должность)
- Приложения:
К протоколу прилагаются:
- Копии документов, использованных в ходе расследования (например, акты, объяснительные записки).
- Свидетельские показания.
- Фотографии, видеоматериалы (если имеются).
- Другие материалы, относящиеся к делу.