Как написать, протокол служебного совещания образец?
Протокол служебного совещания
Дата: 05 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал компании ООО «Пример»
Присутствующие:
- Иванов И.И. — Генеральный директор
- Петров П.П. — Заместитель генерального директора
- Сидоров С.С. — Руководитель отдела маркетинга
- Козлова А.А. — Руководитель финансового отдела
- Семенова М.М. — Секретарь (ведущий протокол)
- Обсуждение текущих финансовых результатов компании.
- Планирование рекламной кампании на IV квартал.
- Вопросы кадровой политики.
- Разное.
Выступил: Козлова А.А., руководитель финансового отдела, представила отчет по итогам финансовой деятельности за третий квартал. Основные показатели были следующие:
- Доход компании увеличился на 12% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
- Снижение затрат на производство составило 5%.
- Возникли вопросы с дебиторской задолженностью: некоторые клиенты задерживают платежи.
- Провести анализ причин задержки платежей.
- Организовать встречи с ключевыми клиентами для обсуждения вопросов по задолженностям.
Выступил: Сидоров С.С., руководитель отдела маркетинга, предложил следующий план рекламной кампании:
- Увеличение бюджета на онлайн-рекламу на 20%.
- Проведение серии вебинаров для повышения узнаваемости бренда.
- Разработка нового креативного контента для продвижения в социальных сетях.
Иванов И.И. отметил, что важно учитывать эффективность предыдущих кампаний и предложил провести предварительный анализ рынка.
Решение:
- Утвердить план рекламной кампании с увеличением бюджета.
- Провести анализ эффективности предыдущих маркетинговых акций до конца сентября.
Выступил: Петров П.П., заместитель генерального директора, предложил пересмотреть кадровую политику в связи с ростом компании:
- Открыть новые вакансии в отделе продаж.
- Пересмотреть систему мотивации для сотрудников отдела разработки.
Иванов И.И. предложил обсудить предложения с руководителями отделов и вынести решение на следующем совещании.
Решение:
- Поручить руководителям отделов подготовить предложения по новым вакансиям и системе мотивации сотрудников до следующей недели.
- Семенова М.М. предложила перенести следующее служебное совещание на более позднее время в связи с плановой командировкой части сотрудников.
Решение: Совещание перенести на 15:00 12 сентября 2024 года.
Секретарь: Семенова М.М.
Подпись: ___________________
Генеральный директор: Иванов И.И.
Подпись: ___________________