Протокол служебного совещания образец скачать

Как написать, протокол служебного совещания образец?​

Протокол служебного совещания

Дата: 05 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Место проведения: Конференц-зал компании ООО «Пример»

Присутствующие:

1. Иванов И.И. — Генеральный директор
2. Петров П.П. — Заместитель генерального директора
3. Сидоров С.С. — Руководитель отдела маркетинга
4. Козлова А.А. — Руководитель финансового отдела
5. Семенова М.М. — Секретарь (ведущий протокол)

Повестка дня:

1. Обсуждение текущих финансовых результатов компании.
2. Планирование рекламной кампании на IV квартал.
3. Вопросы кадровой политики.
4. Разное.

1. Обсуждение текущих финансовых результатов компании

Выступил: Козлова А.А., руководитель финансового отдела, представила отчет по итогам финансовой деятельности за третий квартал. Основные показатели были следующие:

• Доход компании увеличился на 12% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
• Снижение затрат на производство составило 5%.
• Возникли вопросы с дебиторской задолженностью: некоторые клиенты задерживают платежи.

Решение:

• Провести анализ причин задержки платежей.
• Организовать встречи с ключевыми клиентами для обсуждения вопросов по задолженностям.

2. Планирование рекламной кампании на IV квартал

Выступил: Сидоров С.С., руководитель отдела маркетинга, предложил следующий план рекламной кампании:

• Увеличение бюджета на онлайн-рекламу на 20%.
• Проведение серии вебинаров для повышения узнаваемости бренда.
• Разработка нового креативного контента для продвижения в социальных сетях.

Обсуждение:

Иванов И.И. отметил, что важно учитывать эффективность предыдущих кампаний и предложил провести предварительный анализ рынка.

Решение:

• Утвердить план рекламной кампании с увеличением бюджета.
• Провести анализ эффективности предыдущих маркетинговых акций до конца сентября.

3. Вопросы кадровой политики

Выступил: Петров П.П., заместитель генерального директора, предложил пересмотреть кадровую политику в связи с ростом компании:

• Открыть новые вакансии в отделе продаж.
• Пересмотреть систему мотивации для сотрудников отдела разработки.

Обсуждение:

Иванов И.И. предложил обсудить предложения с руководителями отделов и вынести решение на следующем совещании.

Решение:

• Поручить руководителям отделов подготовить предложения по новым вакансиям и системе мотивации сотрудников до следующей недели.

4. Разное

• Семенова М.М. предложила перенести следующее служебное совещание на более позднее время в связи с плановой командировкой части сотрудников.
  
  Решение: Совещание перенести на 15:00 12 сентября 2024 года.

Время окончания совещания: 11:30.

Секретарь: Семенова М.М.

Подпись: ___________________

Генеральный директор: Иванов И.И.

Подпись: ___________________

СКАЧАТЬ​