Как сформировать, протокол собрания инициативной группы образец?
Протокол собрания инициативной группы
Дата: 8 сентября 2024 года
Время: 14:00
Место: Конференц-зал, ул. Примерная, д. 1, г. Москва
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович - председатель инициативной группы
- Петрова Анна Сергеевна - секретарь
- Смирнов Алексей Викторович - член инициативной группы
- Кузнецова Мария Андреевна - член инициативной группы
- Лебедев Николай Павлович - член инициативной группы
- Обсуждение целей и задач инициативной группы.
- Разработка плана действий на ближайший месяц.
- Утверждение бюджета на реализацию первоочередных мероприятий.
- Определение ответственных за выполнение задач.
- Прочие вопросы.
Иванов И.И. представил цели инициативной группы, среди которых:
- Создание платформы для взаимодействия с местным сообществом.
- Разработка и внедрение программ по улучшению городской инфраструктуры.
- Проведение информационных кампаний по вопросам экологии и общественного здоровья.
2. Разработка плана действий на ближайший месяц
Смирнов А.В. предложил план действий на следующий месяц, включающий:
- Сбор и анализ данных по актуальным проблемам в районе.
- Проведение опросов среди жителей для выявления приоритетных направлений работы.
- Подготовка предложений по проектам и их обсуждение на следующем собрании.
3. Утверждение бюджета на реализацию первоочередных мероприятий
Кузнецова М.А. представила предварительный бюджет, включающий:
- Расходы на организацию опросов и сбор данных.
- Затраты на печать информационных материалов.
- Финансирование мероприятий по повышению осведомленности.
4. Определение ответственных за выполнение задач
Ответственные лица были назначены следующим образом:
- Иванов И.И. - координация деятельности и общий надзор.
- Петрова А.С. - организация опросов и сбор данных.
- Смирнов А.В. - подготовка и публикация информационных материалов.
- Кузнецова М.А. - финансовый контроль и отчетность.
- Обсуждение необходимости создания рабочей группы по экологическим вопросам. Было решено создать группу и назначить Лебедева Н.П. ответственным за её организацию.
- Определение даты следующего собрания: 6 октября 2024 года, в 14:00, в том же месте.
Собрание завершилось в 15:30. Протокол был составлен Петровой А.С. и утвержден всеми присутствующими.
Подписи:
Иванов И.И. - председатель инициативной группы
Петрова А.С. - секретарь
Смирнов А.В. - член инициативной группы
Кузнецова М.А. - член инициативной группы
Лебедев Н.П. - член инициативной группы