Протокол собрания инициативной группы образец скачать

Как сформировать, протокол собрания инициативной группы образец?​

Протокол собрания инициативной группы

Дата: 8 сентября 2024 года

Время: 14:00

Место: Конференц-зал, ул. Примерная, д. 1, г. Москва

Присутствовали:

1. Иванов Иван Иванович - председатель инициативной группы
2. Петрова Анна Сергеевна - секретарь
3. Смирнов Алексей Викторович - член инициативной группы
4. Кузнецова Мария Андреевна - член инициативной группы
5. Лебедев Николай Павлович - член инициативной группы

Повестка дня:

1. Обсуждение целей и задач инициативной группы.
2. Разработка плана действий на ближайший месяц.
3. Утверждение бюджета на реализацию первоочередных мероприятий.
4. Определение ответственных за выполнение задач.
5. Прочие вопросы.

1. Обсуждение целей и задач инициативной группы

Иванов И.И. представил цели инициативной группы, среди которых:

• Создание платформы для взаимодействия с местным сообществом.
• Разработка и внедрение программ по улучшению городской инфраструктуры.
• Проведение информационных кампаний по вопросам экологии и общественного здоровья.

Обсуждение завершилось утверждением целей, предложенных Ивановым И.И. Участники согласовали, что задачи будут детализированы в соответствии с конкретными проектами.

2. Разработка плана действий на ближайший месяц

Смирнов А.В. предложил план действий на следующий месяц, включающий:

• Сбор и анализ данных по актуальным проблемам в районе.
• Проведение опросов среди жителей для выявления приоритетных направлений работы.
• Подготовка предложений по проектам и их обсуждение на следующем собрании.

План действий был одобрен всеми участниками собрания. Было решено, что отчет по выполнению плана будет предоставлен на следующем заседании.

3. Утверждение бюджета на реализацию первоочередных мероприятий

Кузнецова М.А. представила предварительный бюджет, включающий:

• Расходы на организацию опросов и сбор данных.
• Затраты на печать информационных материалов.
• Финансирование мероприятий по повышению осведомленности.

После обсуждения бюджета участники согласовали выделение начального бюджета в размере 50,000 рублей. Было решено, что расходы будут подлежать регулярному отчету и контролю.

4. Определение ответственных за выполнение задач

Ответственные лица были назначены следующим образом:

• Иванов И.И. - координация деятельности и общий надзор.
• Петрова А.С. - организация опросов и сбор данных.
• Смирнов А.В. - подготовка и публикация информационных материалов.
• Кузнецова М.А. - финансовый контроль и отчетность.

5. Прочие вопросы

• Обсуждение необходимости создания рабочей группы по экологическим вопросам. Было решено создать группу и назначить Лебедева Н.П. ответственным за её организацию.
• Определение даты следующего собрания: 6 октября 2024 года, в 14:00, в том же месте.

Заключение

Собрание завершилось в 15:30. Протокол был составлен Петровой А.С. и утвержден всеми присутствующими.

Подписи:

Иванов И.И. - председатель инициативной группы

Петрова А.С. - секретарь

Смирнов А.В. - член инициативной группы

Кузнецова М.А. - член инициативной группы

Лебедев Н.П. - член инициативной группы

СКАЧАТЬ​