Как написать, протокол собрания пайщиков земельных долей образец?
Протокол собрания пайщиков земельных долей
1. Общие сведения
Дата проведения собрания: _______________ Время начала собрания: _______________ Место проведения собрания: _______________ Председатель собрания: _______________ (Ф.И.О.) Секретарь собрания: _______________ (Ф.И.О.)
2. Повестка дня
- Открытие собрания.
- Утверждение повестки дня.
- Отчет председателя о выполнении решений предыдущего собрания (если применимо).
- Обсуждение и утверждение годового отчета о деятельности.
- Внесение предложений по улучшению управления земельными долями.
- Выборы новых членов Совета пайщиков (если применимо).
- Разное.
- Закрытие собрания.
Председатель собрания (Ф.И.О.) открыл собрание в _______________ часов. Объявил о том, что собрание правомочно, так как присутствуют (указать количество) пайщиков, что составляет (указать процент) % от общего числа пайщиков.
4. Утверждение повестки дня
Председатель предложил утвердить повестку дня, представленную выше. За повестку дня проголосовали (указать количество) пайщиков, против - (указать количество), воздержались - (указать количество). Повестка дня принята.
5. Отчет председателя о выполнении решений предыдущего собрания
Председатель представил отчет о выполнении решений предыдущего собрания. В отчете указаны следующие моменты:
- (Описание выполненных решений, даты и конкретные действия).
- (Описание невыполненных решений, причины и планы по их выполнению).
6. Годовой отчет о деятельности
Был представлен годовой отчет о деятельности, в котором освещены следующие вопросы:
- Финансовый отчет.
- Результаты хозяйственной деятельности.
- Выполнение плана.
- (Описание вопросов и замечаний пайщиков).
- Председатель ответил на вопросы и пояснил замечания.
7. Предложения по улучшению управления земельными долями
Обсуждены предложения по улучшению управления земельными долями, поступившие от пайщиков:
- (Описание предложений, обсуждение, выводы).
- (Перечень принятых решений и действий).
Были проведены выборы новых членов Совета пайщиков. Избраны следующие лица:
- (Ф.И.О. нового члена Совета) - (указать должность или роль).
- (Ф.И.О. нового члена Совета) - (указать должность или роль).
- За (Ф.И.О.) - (указать количество голосов).
- Против - (указать количество голосов).
- Воздержались - (указать количество голосов).
9. Разное
Рассмотрены вопросы, не вошедшие в повестку дня:
- (Описание обсужденных вопросов).
- Приняты решения и даны поручения.
Председатель поблагодарил участников за активное участие и объявил собрание закрытым в _______________ часов.
11. Подписи
Председатель собрания: ______________________ (Ф.И.О.)
Секретарь собрания: ______________________ (Ф.И.О.)
12. Приложения
- Список присутствующих пайщиков.
- Годовой отчет о деятельности.
- Протокол выборов членов Совета пайщиков.
- Прочие документы.