Протокол собрания ппми образец скачать

Как оформить, протокол собрания ппми образец?​

Протокол собрания инициативной группы по реализации Программы поддержки местных инициатив (ППМИ)

Дата: 06 сентября 2024 г.

Место проведения: (указать место)

Время проведения: 18:00

Количество присутствующих: (указать количество присутствующих)

Ведущий собрания: (ФИО ведущего)

Секретарь: (ФИО секретаря)

Повестка дня:

1. Открытие собрания и представление повестки дня.
2. Обсуждение Программы поддержки местных инициатив (ППМИ).
3. Определение приоритетных проблем для решения в рамках ППМИ.
4. Выбор проекта для подачи на участие в ППМИ.
5. Формирование инициативной группы для разработки и сопровождения проекта.
6. Обсуждение и утверждение планов и сроков реализации проекта.
7. Разное.

Ход собрания:

1. Открытие собрания.

В 18:00 собрание открыл (ФИО ведущего). Присутствующие ознакомлены с повесткой дня, предложенной ведущим. Повестка принята единогласно.

2. Обсуждение Программы поддержки местных инициатив.

Ведущий напомнил, что Программа поддержки местных инициатив предоставляет возможность жителям муниципальных образований предлагать проекты по решению местных проблем с целью получения поддержки от государства и иных партнеров. Далее было обсуждено, как данный механизм работает на практике, и приведены примеры успешных проектов прошлых лет. Присутствующие задавали вопросы по основным этапам и возможностям участия в программе.

3. Определение приоритетных проблем для решения в рамках ППМИ.

В ходе обсуждения были выявлены основные проблемы, требующие решения в рамках ППМИ:

1. (Опишите проблему 1: например, ремонт дороги на улице ...)
2. (Опишите проблему 2: например, благоустройство детской площадки ...)
3. (Опишите проблему 3: например, создание уличного освещения на ...)

Каждая из предложенных проблем была обсуждена участниками собрания. Присутствующие высказали свои мнения и предложили пути решения.

4. Выбор проекта для участия в ППМИ.

Путем голосования было решено выдвинуть для участия в ППМИ проект (название проекта, например, "Благоустройство детской площадки на улице ...").

Результаты голосования:

• За — (указать количество голосов)
• Против — (указать количество голосов)
• Воздержались — (указать количество голосов)

Проект утвержден к подаче на участие в ППМИ.

5. Формирование инициативной группы.

Для координации и сопровождения проекта была избрана инициативная группа в следующем составе:

• (ФИО, должность в инициативной группе)
• (ФИО, должность в инициативной группе)
• (ФИО, должность в инициативной группе)

Инициативная группа будет отвечать за разработку и сопровождение проекта на всех этапах, включая взаимодействие с властями и партнерами.

6. Обсуждение планов и сроков реализации проекта.

Определены предварительные этапы реализации проекта:

• Разработка проекта — (указать срок, например, до 20 сентября 2024 г.)
• Согласование с органами власти — (указать срок)
• Получение финансирования — (указать срок)
• Начало работ — (указать срок)
• Завершение проекта — (указать срок)

Инициативная группа обязалась предоставить отчет о проделанной работе на следующем собрании.

7. Разное.

В ходе обсуждения различных вопросов было предложено:

1. (Предложение 1, например, установить дополнительные лавочки в сквере ...)
2. (Предложение 2, например, организовать субботник по уборке территории ...)

Все предложения приняты к сведению и будут рассмотрены на следующих встречах.

Закрытие собрания.

Собрание завершилось в 19:30. Все вопросы повестки дня были рассмотрены и обсуждены. Следующее собрание инициативной группы назначено на (указать дату).

Ведущий: _____________ /подпись/

Секретарь: _____________ /подпись/

Приложение: список присутствующих на собрании.

1. (ФИО)
2. (ФИО)
3. ...

Это пример оформления протокола собрания по Программе поддержки местных инициатив (ППМИ).

СКАЧАТЬ​