Как написать, протокол собрания жителей деревни образец?
Протокол собрания жителей деревни
Дата проведения собрания: 05 сентября 2024 года
Место проведения: Деревня Зеленый Луг, общественный дом
Время начала: 18:00
Время окончания: 20:30
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович – староста деревни
- Петрова Анна Сергеевна – секретарь собрания
- Сидоров Алексей Николаевич – глава инициативной группы
- Жители деревни: 35 человек (список участников прилагается к протоколу)
Повестка дня:
- Обсуждение вопросов благоустройства деревни.
- Решение о ремонте дороги.
- Обсуждение вопроса о создании кооператива для закупки дров.
- Организация праздника деревни.
- Разное.
Ход собрания:
- Открытие собрания В 18:00 собрание открыл староста деревни Иванов Иван Иванович. Он поприветствовал всех присутствующих и предложил утвердить повестку дня. Предложенная повестка была одобрена единогласно.
- Обсуждение вопросов благоустройства деревни Слово взял глава инициативной группы Сидоров Алексей Николаевич. Он сообщил о текущих проблемах благоустройства: недостаточное освещение улиц, захламленные территории около прудов. Было предложено установить дополнительные фонари и организовать субботник для уборки прудов.
Решение:
- Установить дополнительные фонари по улицам Лесная и Центральная. Ответственным назначен Сидоров Алексей Николаевич. Срок исполнения – до конца октября 2024 года.
- Организовать субботник по уборке прудов 15 сентября 2024 года. Ответственным назначен Петров Виктор Александрович.
- Решение о ремонте дороги Иванов Иван Иванович поднял вопрос о необходимости ремонта дороги, ведущей к деревне. Жители жалуются на неудовлетворительное состояние покрытия, что затрудняет передвижение в плохую погоду.
Решение:
- Сформировать делегацию для обращения в местную администрацию с просьбой о ремонте дороги. В состав делегации вошли: Иванов Иван Иванович, Кузнецов Дмитрий Олегович, Петрова Анна Сергеевна. Срок – до 20 сентября 2024 года.
- Обсуждение создания кооператива для закупки дров Вопрос о создании кооператива для совместной закупки дров был поднят жителем Сидоровым Алексеем Николаевичем. Он отметил, что оптовая закупка дров будет дешевле для всех участников.
Решение:
- Создать кооператив. Вступление в кооператив – на добровольной основе. Ответственный за организацию – Сидоров Алексей Николаевич. Прием заявок от желающих – до 10 сентября 2024 года.
- Организация праздника деревни Петрова Анна Сергеевна предложила организовать праздник в честь 200-летия основания деревни. Обсуждались варианты проведения мероприятия, выбор даты и приглашение артистов.
Решение:
- Организовать праздник 20 октября 2024 года. Ответственными за подготовку назначены: Петрова Анна Сергеевна и Кузнецов Дмитрий Олегович. Необходимо подготовить смету расходов и пригласить артистов.
- Разное В разделе «Разное» жители обсудили следующие вопросы:
- Необходимость очистки лесных тропинок.
- Организация пунктов сбора вторсырья.
- Вопрос улучшения мобильной связи.
- Организовать группу добровольцев для очистки лесных тропинок. Ответственным назначен Семенов Виктор Михайлович.
- Направить запрос в компанию-провайдера мобильной связи о необходимости установки дополнительных вышек в деревне. Ответственным назначен Иванов Иван Иванович.
Закрытие собрания:
На этом повестка дня была исчерпана. Иванов Иван Иванович поблагодарил всех участников за активное участие. Собрание было закрыто в 20:30.Подписи:
Староста деревни: ________________ Иванов И.И.
Секретарь собрания: ________________ Петрова А.С.
Приложения:
- Список участников собрания
- Документы по вопросам повестки дня
- Смета расходов на организацию праздника