Как написать, протокол совещания между двумя организациями образец?
Протокол совещания
Дата: 6 сентября 2024 г.
Время: 14:00 – 16:00
Место проведения: Офис компании «Организация 1», г. Москва, ул. Примерная, д. 12
Присутствовали:
От Организации 1:- Иванов Иван Иванович — Генеральный директор
- Петров Петр Петрович — Руководитель отдела продаж
- Сидорова Анна Владимировна — Юрист
- Смирнов Алексей Владимирович — Директор по развитию
- Кузнецова Мария Александровна — Финансовый директор
- Романов Сергей Сергеевич — Менеджер по работе с клиентами
Повестка дня:
- Обсуждение условий заключения договора на поставку продукции.
- Определение сроков и объемов поставок.
- Обсуждение ценовых условий и порядка оплаты.
- Подписание соглашения о намерениях.
Ход совещания:
- Открытие совещания.
Иванов И.И. открыл совещание и поприветствовал участников с обеих сторон. Он подчеркнул важность установления долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества между организациями.
- Обсуждение условий заключения договора на поставку продукции.
Смирнов А.В. представил предложение Организации 2 о сотрудничестве, которое включает поставку продукции на протяжении года с возможностью продления договора. Иванов И.И. отметил, что условия по объему поставок в целом удовлетворяют, но предложил пересмотреть условия по срокам.
- Определение сроков и объемов поставок.
Петров П.П. предложил уточнить ежемесячный объем поставок в размере 500 единиц продукции с увеличением до 1000 единиц через шесть месяцев после начала сотрудничества. Кузнецова М.А. согласилась с предложением, но уточнила необходимость гибкого графика в случае сезонных колебаний спроса. Было решено внести этот пункт в договор.
- Обсуждение ценовых условий и порядка оплаты.
Стороны договорились о базовой цене за единицу продукции, которая составит 15 000 рублей. Иванов И.И. предложил рассмотреть скидки в случае увеличения объема закупок свыше 1000 единиц в месяц. Кузнецова М.А. выразила готовность обсудить это условие после первых трех месяцев сотрудничества, на основании результатов поставок и платежной дисциплины. Согласованы сроки оплаты — 30 дней с момента поставки.
- Подписание соглашения о намерениях.
В завершение стороны согласились подписать соглашение о намерениях на следующий день после уточнения всех юридических аспектов с участием юристов обеих организаций. Сидорова А.В. и Романов С.С. договорились о совместной подготовке проекта договора в течение недели.
Решения и договоренности:
- Организация 2 предоставит скорректированный график поставок с учетом предложений Организации 1.
- Стороны утвердили предварительную стоимость продукции, возможность предоставления скидок будет обсуждаться дополнительно через три месяца.
- Проект договора подготовят юристы обеих организаций, и он будет согласован в течение недели.
- Подписание соглашения о намерениях назначено на 7 сентября 2024 года.
Подписи:
От Организации 1:Иванов И.И. _______________________
От Организации 2:
Смирнов А.В. ______________________
Дата составления протокола: 6 сентября 2024 г.
Протокол подготовил: Сидорова А.В.