Как составить, протокол совещания по строительству объекта образец?
Протокол совещания по строительству объекта
Дата: 3 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 12:00
Место проведения: Конференц-зал, Административное здание, ул. Примерная, д. 1
Присутствовали:
- Иванов Алексей Петрович — Руководитель проекта
- Смирнова Наталья Викторовна — Главный инженер
- Кузнецов Сергей Александрович — Проектировщик
- Петрова Ирина Юрьевна — Генеральный подрядчик
- Фёдоров Александр Сергеевич — Представитель заказчика
- Михайлова Ольга Сергеевна — Финансовый контролёр
- Лавров Дмитрий Николаевич — Специалист по охране труда
- Обсуждение текущего состояния строительства.
- Проблемные вопросы и пути их решения.
- Контроль за выполнением графика работ.
- Финансовые вопросы и бюджетирование.
- Вопросы охраны труда и безопасности на стройплощадке.
- Прочие вопросы.
Докладчик: Иванов Алексей Петрович
- Завершены основные работы по возведению каркаса здания. В настоящее время продолжается монтаж внешних и внутренних стен.
- Ведутся работы по прокладке инженерных коммуникаций: электропроводка и сантехнические системы.
- Уложены половины полов и частично выполнены отделочные работы на первых двух этажах.
- Продолжить работы по отделке и монтажу коммуникаций в соответствии с планом.
- Организовать дополнительное совещание для обсуждения возможных задержек в сроках поставки материалов.
Докладчик: Смирнова Наталья Викторовна
- Обнаружены задержки в поставках строительных материалов, что может повлиять на сроки выполнения работ.
- Проблемы с качеством некоторых поставляемых материалов.
- Составить и утвердить график пересмотра поставок материалов.
- Провести проверку качества материалов на складе и организовать возврат бракованных изделий.
- Разработать план действий в случае дальнейших задержек.
Докладчик: Кузнецов Сергей Александрович
- На данный момент проект отстаёт от графика на 10 дней.
- Основные причины задержек: непредвиденные трудности при выполнении сложных инженерных решений.
- Разработать корректировочный график работ.
- Назначить ответственных за контроль выполнения нового графика.
- Провести дополнительные технические консультации для устранения трудностей.
Докладчик: Михайлова Ольга Сергеевна
- Проанализированы текущие расходы и выявлено превышение бюджета на 5% по сравнению с планом.
- Основные причины превышения: увеличение цен на материалы и непредвиденные затраты на работу.
- Провести ревизию сметы и внести необходимые коррективы.
- Разработать меры по оптимизации затрат.
- Подготовить обоснование для дополнительного финансирования, если потребуется.
Докладчик: Лавров Дмитрий Николаевич
- Проведена проверка состояния охраны труда на строительной площадке. Обнаружены незначительные нарушения норм безопасности.
- Необходимы дополнительные тренинги для работников по безопасному обращению с инструментами и оборудованием.
- Провести инструктаж по охране труда и безопасным методам работы.
- Обеспечить наличие всех необходимых средств индивидуальной защиты.
- Организовать регулярные проверки соблюдения норм безопасности.
Докладчик: Фёдоров Александр Сергеевич
- Необходима корректировка проектной документации в связи с изменением требований заказчика.
- Обсудить планы по озеленению территории вокруг объекта.
- Утвердить изменения в проектной документации.
- Составить план озеленения и включить его в общий план работ.
- Следующее совещание назначено на 10 сентября 2024 года в 10:00.
- Все участники совещания должны предоставить отчёты о выполнении принятых решений к следующему заседанию.
Иванов Алексей Петрович — Руководитель проекта
Смирнова Наталья Викторовна — Главный инженер
Кузнецов Сергей Александрович — Проектировщик
Петрова Ирина Юрьевна — Генеральный подрядчик
Фёдоров Александр Сергеевич — Представитель заказчика
Михайлова Ольга Сергеевна — Финансовый контролёр
Лавров Дмитрий Николаевич — Специалист по охране труда
Протокол составил: [Фамилия, Имя, Должность]
Дата составления: [Дата]