Как оформить, протокол списания дебиторской задолженности образец?
Протокол списания дебиторской задолженности
Протокол № [номер протокола]
от [дата]
О списании дебиторской задолженности
Место составления: [город, организация]
Составили:
- [Ф.И.О. руководителя/финансового директора]
- [Ф.И.О. бухгалтера/ответственного лица]
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Порядком списания безнадежной дебиторской задолженности (утв. приказом [номер приказа]);
- Уставом [название организации];
- Решением совета директоров/наблюдательного совета/управляющего органа от [дата].
В целях правильного отражения финансовых результатов и в связи с невозможностью взыскания задолженности, в соответствии с бухгалтерской политикой организации, проведено заседание по вопросу списания дебиторской задолженности.
РЕШИЛИ:
- Списать дебиторскую задолженность в размере [сумма цифрами и прописью] по следующим контрагентам:
№ п/п Наименование контрагента ИНН/КПП Сумма задолженности (руб.) Основание для списания Комментарии 1 [Наименование 1] [ИНН1] [Сумма 1] [Причина 1] [Комментарий 1] 2 [Наименование 2] [ИНН2] [Сумма 2] [Причина 2] [Комментарий 2] 3 [Наименование 3] [ИНН3] [Сумма 3] [Причина 3] [Комментарий 3] - Утвердить следующие документы, подтверждающие списание дебиторской задолженности:
- Акты сверки расчетов (по каждому контрагенту);
- Решения судебных органов (если применимо);
- Документы, подтверждающие факт невозможности взыскания (акты, справки и прочее).
- Обязать бухгалтерию:
- Оформить бухгалтерские проводки по списанию дебиторской задолженности в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и налогообложения;
- Составить и внести соответствующие записи в регистры учета и отчетность.
- Контролировать выполнение данного протокола и предоставить отчет о выполнении в течение [указать срок] в [название органа/комиссии].
- [Ф.И.О. ответственного лица] – [должность], контактный телефон: [номер телефона].
- [Ф.И.О. бухгалтера/ответственного за учет] – [должность], контактный телефон: [номер телефона].
- Председатель комиссии
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
- Члены комиссии
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
- Бухгалтер
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
- Руководитель
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________
- Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй хранится в архиве организации.
- Все приложения к протоколу (документы, акты) должны быть подписаны уполномоченными лицами и приложены к протоколу.