Как сформировать, протокол ведения собрания образец?
Протокол ведения собрания
1. Общие сведения- Дата: [дата проведения собрания]
- Время начала: [время начала]
- Место проведения: [место проведения]
- [ФИО, должность] – [статус участия: присутствует/отсутствует]
- [ФИО, должность] – [статус участия: присутствует/отсутствует]
- [ФИО, должность] – [статус участия: присутствует/отсутствует]
(и так далее для всех участников)
- [Пункт повестки 1]
- [Пункт повестки 2]
- [Пункт повестки 3]
(и так далее для всех пунктов повестки)
Пункт 1: [Название пункта]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные сообщения: [Краткое содержание доклада]
- Обсуждение: [Краткое содержание обсуждения, основные точки зрения]
- Решение: [Принятое решение, назначенные ответственные, сроки выполнения]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные сообщения: [Краткое содержание доклада]
- Обсуждение: [Краткое содержание обсуждения, основные точки зрения]
- Решение: [Принятое решение, назначенные ответственные, сроки выполнения]
(и так далее для всех пунктов повестки)
- [Описание обсуждаемых вопросов, если таковые имелись]
- [Принятые решения, если таковые были]
- Время окончания собрания: [время окончания]
- Следующее собрание: [дата и время следующего собрания, если назначено]
- Председатель собрания: [ФИО, подпись]
- Секретарь собрания: [ФИО, подпись]
- Протокол должен быть составлен в течение [определенный срок, например, 3-х рабочих дней] после собрания.
- Подписи председателя и секретаря обязательны для подтверждения достоверности протокола.
- Протокол должен быть зарегистрирован в журнале учета протоколов собраний (если такой имеется).
- [Список приложений, если имеются: например, документы, которые были рассмотрены на собрании, презентации, отчетные материалы и т. д.]