Протокол встречи образец скачать

Как оформить, протокол встречи образец?​

Протокол встречи

Дата: 5 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Время окончания: 11:30

Место проведения: Конференц-зал, офис компании "Пример"

Модератор: Иванова Анна Петровна

Присутствующие:

• Петров Сергей Иванович, директор по развитию
• Смирнова Елена Викторовна, начальник отдела маркетинга
• Кузнецов Алексей Николаевич, финансовый директор
• Орлова Наталья Сергеевна, HR-менеджер
• Васильева Ольга Михайловна, секретарь (протоколист)

Повестка дня:

1. Обсуждение стратегии продвижения нового продукта.
2. Анализ финансовых показателей за последний квартал.
3. Обсуждение кадровых изменений и планирование набора сотрудников.
4. Разное.

1. Обсуждение стратегии продвижения нового продукта

• Докладчик: Смирнова Елена Викторовна.
• Основные вопросы и решения:
  • Обсуждены ключевые элементы маркетинговой стратегии: рекламная кампания, целевая аудитория, каналы продвижения.
  • Решено запустить рекламную кампанию с 15 сентября 2024 года.
  • Согласовано выделение бюджета в размере 500 000 рублей на рекламные мероприятия.

2. Анализ финансовых показателей за последний квартал

• Докладчик: Кузнецов Алексей Николаевич.
• Основные вопросы и решения:
  • Проанализированы доходы и расходы компании, выявлены ключевые области для оптимизации.
  • Решено сократить затраты на административные нужды на 10%.
  • Утвержден план по увеличению доходов на 15% в следующем квартале.

3. Обсуждение кадровых изменений и планирование набора сотрудников

• Докладчик: Орлова Наталья Сергеевна.
• Основные вопросы и решения:
  • Обсуждены текущие вакансии и потребности в новых сотрудниках.
  • Решено провести набор на три новые позиции в отдел маркетинга.
  • Согласовано проведение интервью с кандидатами в течение двух недель.

4. Разное

• Основные вопросы и решения:
  • Петров Сергей Иванович предложил провести тренинг для сотрудников по улучшению командной работы.
  • Решено организовать тренинг в октябре 2024 года, предварительно изучить возможные варианты тренеров.

Ответственные за выполнение решений:

• Смирнова Елена Викторовна — за запуск рекламной кампании.
• Кузнецов Алексей Николаевич — за реализацию плана по увеличению доходов.
• Орлова Наталья Сергеевна — за организацию набора сотрудников.
• Петров Сергей Иванович — за организацию тренинга.

Следующая встреча: Дата: 12 октября 2024 года

Время: 10:00

Место: Конференц-зал, офис компании "Пример"

Повестка дня: По согласованию, на основе текущих результатов.

Подписи:

Модератор: __________________________

Протоколист: _________________________

Дата: 5 сентября 2024 года

Этот образец протокола охватывает основные моменты, которые обычно фиксируются на деловых встречах, и помогает четко документировать принятые решения и назначенные обязанности.

СКАЧАТЬ​