Как оформить, протокол встречи образец?
Протокол встречи
Дата: 5 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 11:30
Место проведения: Конференц-зал, офис компании "Пример"
Модератор: Иванова Анна Петровна
Присутствующие:
- Петров Сергей Иванович, директор по развитию
- Смирнова Елена Викторовна, начальник отдела маркетинга
- Кузнецов Алексей Николаевич, финансовый директор
- Орлова Наталья Сергеевна, HR-менеджер
- Васильева Ольга Михайловна, секретарь (протоколист)
- Обсуждение стратегии продвижения нового продукта.
- Анализ финансовых показателей за последний квартал.
- Обсуждение кадровых изменений и планирование набора сотрудников.
- Разное.
- Докладчик: Смирнова Елена Викторовна.
- Основные вопросы и решения:
- Обсуждены ключевые элементы маркетинговой стратегии: рекламная кампания, целевая аудитория, каналы продвижения.
- Решено запустить рекламную кампанию с 15 сентября 2024 года.
- Согласовано выделение бюджета в размере 500 000 рублей на рекламные мероприятия.
- Докладчик: Кузнецов Алексей Николаевич.
- Основные вопросы и решения:
- Проанализированы доходы и расходы компании, выявлены ключевые области для оптимизации.
- Решено сократить затраты на административные нужды на 10%.
- Утвержден план по увеличению доходов на 15% в следующем квартале.
- Докладчик: Орлова Наталья Сергеевна.
- Основные вопросы и решения:
- Обсуждены текущие вакансии и потребности в новых сотрудниках.
- Решено провести набор на три новые позиции в отдел маркетинга.
- Согласовано проведение интервью с кандидатами в течение двух недель.
- Основные вопросы и решения:
- Петров Сергей Иванович предложил провести тренинг для сотрудников по улучшению командной работы.
- Решено организовать тренинг в октябре 2024 года, предварительно изучить возможные варианты тренеров.
- Смирнова Елена Викторовна — за запуск рекламной кампании.
- Кузнецов Алексей Николаевич — за реализацию плана по увеличению доходов.
- Орлова Наталья Сергеевна — за организацию набора сотрудников.
- Петров Сергей Иванович — за организацию тренинга.
Время: 10:00
Место: Конференц-зал, офис компании "Пример"
Повестка дня: По согласованию, на основе текущих результатов.
Подписи:
Модератор: __________________________
Протоколист: _________________________
Дата: 5 сентября 2024 года
Этот образец протокола охватывает основные моменты, которые обычно фиксируются на деловых встречах, и помогает четко документировать принятые решения и назначенные обязанности.