Как сформировать, протокол заседания экспертной комиссии образец?
Протокол заседания экспертной комиссии
Дата: 5 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, 3-й этаж, ул. Примерная, д. 10, г. Москва
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович - председатель комиссии, доктор технических наук
- Петрова Анна Сергеевна - заместитель председателя, кандидат экономических наук
- Смирнов Алексей Викторович - член комиссии, инженер-исследователь
- Кузнецова Мария Павловна - член комиссии, юрист
- Обсуждение и оценка представленных заявок на проект по разработке нового программного обеспечения.
- Рассмотрение отчета о проделанной работе по предыдущему проекту.
- Определение дальнейших шагов по реализации утвержденных проектов.
- Разное.
- Докладчик: Смирнов Алексей Викторович.
- Содержание: Смирнов А.В. представил предварительный анализ заявок на проект по разработке программного обеспечения. Были рассмотрены четыре заявки от разных компаний. В результате обсуждения были выделены следующие ключевые критерии оценки: технические характеристики, стоимость проекта, сроки выполнения, наличие необходимых лицензий и квалификация команды разработчиков.
- Решение: После обсуждения было принято решение провести дополнительную проверку двух наиболее перспективных заявок. Комиссии поручено запросить у данных компаний дополнительные материалы и провести более глубокое техническое и финансовое аудирование.
- Докладчик: Петрова Анна Сергеевна.
- Содержание: Петрова А.С. представила отчет о выполнении предыдущего проекта, связанного с внедрением системы автоматизации бизнес-процессов. В отчете содержится информация о выполненных задачах, достигнутых результатах и выявленных проблемах.
- Решение: Было решено, что проект завершен успешно, несмотря на некоторые возникшие трудности, которые были оперативно решены. Комиссия рекомендовала провести дополнительное обучение для сотрудников компании-заказчика для оптимизации использования новой системы.
- Докладчик: Иванов Иван Иванович.
- Содержание: Иванов И.И. предложил план действий для реализации текущих и утвержденных проектов. Включает в себя следующие этапы: окончательное утверждение бюджета, заключение договоров с подрядчиками, установка контрольных точек для мониторинга прогресса.
- Решение: Комиссия утвердила предложенный план действий и назначила ответственных за выполнение каждого этапа. Установлены сроки для проверки промежуточных результатов.
- Обсуждение: В разном рассматривались предложения по улучшению работы комиссии, в том числе внедрение новых инструментов для оценки проектов и улучшение взаимодействия с внешними экспертами.
- Решение: Решено провести внутренний тренинг для членов комиссии по использованию новых инструментов оценки и разработать новые рекомендации по взаимодействию с внешними экспертами.
Протокол составил: Петрова Анна Сергеевна
Утвержден: Иванов Иван Иванович
Подписи:
- Иванов Иван Иванович - председатель комиссии
- Петрова Анна Сергеевна - заместитель председателя комиссии
- Смирнов Алексей Викторович - член комиссии
- Кузнецова Мария Павловна - член комиссии