Как сформировать, протокол заседания эвакуационной комиссии образец?
Протокол заседания эвакуационной комиссии
Дата: 5 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Кабинет № 12, административное здание
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович – председатель эвакуационной комиссии, директор по безопасности.
- Смирнова Ольга Васильевна – заместитель председателя, главный инженер.
- Кузнецова Мария Игоревна – секретарь комиссии, специалист по охране труда.
- Петров Алексей Николаевич – член комиссии, начальник отдела охраны.
- Левченко Наталья Павловна – член комиссии, врач медицинского пункта.
- Васильев Игорь Дмитриевич – член комиссии, представитель службы эксплуатации.
- Проверка готовности планов эвакуации.
- Оценка состояния эвакуационных выходов и путей.
- Обсуждение результатов последних учений по эвакуации.
- Планирование следующих мероприятий по эвакуации.
- Разное.
Председатель комиссии, Иванов Сергей Петрович, отметил, что текущие планы эвакуации были обновлены в соответствии с последними требованиями законодательства. Уточнено размещение знаков безопасности и указателей эвакуационных выходов. Смирнова Ольга Васильевна представила обновленные схемы, которые были проверены и одобрены членами комиссии.
2. Оценка состояния эвакуационных выходов и путей
Кузнецова Мария Игоревна сообщила о проведенной проверке эвакуационных выходов. Все выходы находятся в удовлетворительном состоянии, однако выявлены некоторые незначительные дефекты: поврежденные двери в коридоре 3-го этажа и отсутствующие антипанические ручки на выходе в зале №5. Эти дефекты были отмечены для последующего устранения.
3. Обсуждение результатов последних учений по эвакуации
Васильев Игорь Дмитриевич сообщил о проведении учений, которые состоялись 1 сентября 2024 года. Участники продемонстрировали высокий уровень подготовки, однако выявлены проблемы в координации действий на выходах из подвальных помещений. Было предложено увеличить количество тренингов и обновить инструкции для сотрудников.
4. Планирование следующих мероприятий по эвакуации
Председатель предложил провести следующее учение по эвакуации 15 ноября 2024 года, с целью улучшения координации и устранения выявленных проблем. Время и место будут согласованы дополнительно. Также рекомендуется провести дополнительные инструктажи для новых сотрудников.
5. Разное
- Левченко Наталья Павловна напомнила о необходимости регулярного медицинского осмотра сотрудников для поддержания их готовности к экстренным ситуациям.
- Петров Алексей Николаевич предложил обновить оборудование на КПП для обеспечения более быстрой проверки безопасности в экстренных ситуациях.
- Исправить дефекты в эвакуационных выходах до 15 октября 2024 года (ответственные: Смирнова Ольга Васильевна и служба эксплуатации).
- Организовать дополнительное учение по эвакуации до 15 ноября 2024 года (ответственные: Кузнецова Мария Игоревна и Петров Алексей Николаевич).
- Обновить инструкции для сотрудников и провести дополнительные тренинги (ответственный: Иванов Сергей Петрович).
Подписи:
Председатель комиссии: Иванов Сергей Петрович
Заместитель председателя: Смирнова Ольга Васильевна
Секретарь комиссии: Кузнецова Мария Игоревна
Члены комиссии: Петров Алексей Николаевич, Левченко Наталья Павловна, Васильев Игорь Дмитриевич