Как составить, протокол заседания инвентаризационной комиссии образец заполнения?
Протокол заседания инвентаризационной комиссии — это документ, фиксирующий результаты инвентаризации, проведенной в организации. Вот подробный образец заполнения:
Протокол заседания инвентаризационной комиссии
Дата: 6 сентября 2024 года
Время начала заседания: 10:00
Место проведения: офис организации, кабинет 302
Присутствовали:
- Председатель комиссии: Иванов Иван Иванович, главный бухгалтер
- Члены комиссии:
- Петрова Мария Васильевна, экономист
- Смирнов Алексей Сергеевич, начальник отдела закупок
- Кузнецова Ольга Дмитриевна, старший кассир
- Секретарь: Ларина Светлана Андреевна, помощник главного бухгалтера
- Проверка наличия и состояния материальных ценностей.
- Сравнение фактического наличия с данными учета.
- Оформление результатов инвентаризации.
Комиссия провела осмотр следующих категорий активов:
- Основные средства
- Материалы
- Запасы
- Денежные средства
Проверены следующие объекты:
- Офисная мебель
- Компьютерная техника
Произведена инвентаризация:
- Канцелярские товары
- Строительные материалы
Проверено наличие:
- Товары на складе
- Расходные материалы
Проверена касса:
- Наличные деньги
- Кассовые документы
- Основные средства: выявлены расхождения по нескольким единицам техники. Причина расхождения будет установлена в ходе дополнительного расследования.
- Материалы: расхождений не выявлено, все материалы соответствуют учетным данным.
- Запасы: выявлены недостачи по некоторым товарам. Необходимо уточнить причины и предпринять меры по возмещению.
- Денежные средства: касса в полном порядке, расхождений нет.
Результаты инвентаризации оформлены в следующем виде:
- Акт инвентаризации
- Сопроводительные документы
- Отчеты по выявленным расхождениям
- Провести служебное расследование по выявленным расхождениям в основных средствах и запасах.
- Уточнить и скорректировать данные учета в связи с выявленными недостачами.
- Усилить контроль за движением материальных ценностей.
Инвентаризационная комиссия завершила работу по инвентаризации. Все выявленные расхождения будут проанализированы и устранены. Протокол заседания подлежит утверждению в установленном порядке.
Время окончания заседания: 12:00
Председатель комиссии:
Иванов Иван Иванович ___________ (подпись)
Члены комиссии:
Петрова Мария Васильевна ___________ (подпись)
Смирнов Алексей Сергеевич ___________ (подпись)
Кузнецова Ольга Дмитриевна ___________ (подпись)
Секретарь:
Ларина Светлана Андреевна ___________ (подпись)
Протокол должен быть подписан всеми членами комиссии и секретарем. После подписания он передается в архив и используется для дальнейшего контроля и анализа.