Как создать, протокол заседания кили образец?
Протокол заседания комиссии по оценке качества и инновационного лидерства (КИЛИ)
Дата: 5 сентября 2024 года
Время: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, корпус №3, ОАО "Технологии Будущего"
Присутствующие:
- Иванов Сергей Петрович — Председатель комиссии, Директор по качеству
- Смирнова Елена Викторовна — Заместитель председателя, Руководитель отдела инноваций
- Кузнецова Ольга Андреевна — Член комиссии, Старший инженер по качеству
- Петров Алексей Владимирович — Член комиссии, Главный аналитик
- Романова Наталья Борисовна — Член комиссии, Менеджер по проектам
- Открытие заседания.
- Утверждение повестки дня.
- Рассмотрение отчета по проекту "Разработка нового ПО для автоматизации процессов".
- Обсуждение внедрения новой системы управления качеством.
- Принятие решений по предложенным инновационным инициативам.
- Разное.
- Закрытие заседания.
Председатель комиссии Иванов Сергей Петрович открыл заседание в 10:00 и приветствовал присутствующих. Он напомнил участникам о важности рассматриваемых вопросов и необходимости конструктивного обсуждения.
2. Утверждение повестки дня
Предложенная повестка дня была рассмотрена и единогласно утверждена. Дополнений и изменений не поступило.
3. Рассмотрение отчета по проекту "Разработка нового ПО для автоматизации процессов"
Докладчик — Смирнова Елена Викторовна.
Елена Викторовна представила отчет о ходе выполнения проекта, обсудила достигнутые результаты и существующие проблемы. Было отмечено, что проект завершен на 80%, ожидаемые результаты соответствуют плану. Основной проблемой является задержка в поставке необходимого оборудования.
Решение: Рекомендовано ускорить процесс закупки оборудования и пересмотреть сроки выполнения проекта. Доклад об исправлении ситуации представить на следующем заседании.
4. Обсуждение внедрения новой системы управления качеством
Докладчик — Кузнецова Ольга Андреевна.
Ольга Андреевна предложила внедрение новой системы управления качеством, которая будет включать в себя новые стандарты и процедуры. Обсуждены возможные преимущества и вызовы, связанные с внедрением системы.
Решение: Принять предложение к реализации, сформировать рабочую группу для разработки плана внедрения и представить его на следующем заседании.
5. Принятие решений по предложенным инновационным инициативам
Докладчик — Петров Алексей Владимирович.
Алексей Владимирович представил список предложенных инновационных инициатив, в том числе новые идеи по автоматизации и оптимизации внутренних процессов. Все инициативы были рассмотрены и обсуждены.
Решение: Одобрить следующие инициативы: "Интеграция AI в систему поддержки клиентов", "Разработка новой платформы для дистанционного обучения". Отказать в реализации предложений, требующих дополнительных затрат, без предварительного анализа экономической эффективности.
6. Разное
Вопросов и предложений не поступило.
7. Закрытие заседания
Председатель комиссии поблагодарил всех участников за активное участие и объявил заседание закрытым в 12:30.
Протоколист: Петров Алексей Владимирович
Председатель комиссии: Иванов Сергей Петрович
Такой протокол охватывает основные моменты заседания и предоставляет четкую запись всех обсуждений и принятых решений.