Протокол заседания комиссии по закупкам образец скачать

Как оформить, протокол заседания комиссии по закупкам образец?​

Протокол заседания комиссии по закупкам

Дата: [дата заседания]

Время: [время начала] - [время окончания]

Место проведения: [место проведения заседания]

Присутствующие:

1. [Ф.И.О., должность, подпись]
2. [Ф.И.О., должность, подпись]
3. [Ф.И.О., должность, подпись]
4. [Ф.И.О., должность, подпись]
5. [Ф.И.О., должность, подпись]

Председатель комиссии: [Ф.И.О., должность]

Секретарь заседания: [Ф.И.О., должность]

Повестка дня:

1. Рассмотрение заявок на участие в тендере на [описание закупки].
2. Оценка предложений по [описание второго вопроса, если есть].
3. Принятие решений по результатам рассмотрения заявок.
4. Прочие вопросы.

1. Рассмотрение заявок на участие в тендере:

• Описание закупки: [подробное описание предмета закупки, включая требования и спецификации]
  
• Поступившие заявки:
  
  • Заявка от [Наименование компании 1]:
    • [Краткое резюме предложения: цена, условия поставки, сроки и т.д.]
  • Заявка от [Наименование компании 2]:
    • [Краткое резюме предложения: цена, условия поставки, сроки и т.д.]
  • [Дополнительно, если есть другие заявки]
• Оценка заявок:
  
  • Комиссия провела оценку каждой заявки на соответствие требованиям тендерной документации.
  • Обсуждение и сравнение предложений по следующим критериям: цена, качество, сроки выполнения, дополнительные условия.
  • Результаты оценки: [пояснения по оценке каждой заявки, выявленные достоинства и недостатки]

2. Оценка предложений по [другой вопрос]:

• Описание вопроса: [подробное описание]
• Предложения:
  • [Краткое описание каждого предложения и их оценка]
• Обсуждение и решения:
  • [Результаты обсуждения и принятое решение]

3. Принятие решений по результатам рассмотрения заявок:

• По тендеру на [описание закупки]:
  
  • Решение: [Например, выбрать победителя тендера, отложить принятие решения и т.д.]
  • Причины принятого решения: [подробное обоснование]
• По [другому вопросу]:
  
  • Решение: [описание принятого решения]
  • Причины принятого решения: [подробное обоснование]

4. Прочие вопросы:

• Обсуждение дополнительных вопросов, не включённых в повестку дня:
  • [Описание обсуждённых вопросов и принятых решений]

Заключение заседания:

• Следующее заседание комиссии: [дата и время следующего заседания, если определено]
  
• Примечания:
  
  • [Любые дополнительные замечания или рекомендации]

Подписи:

Председатель комиссии: [Ф.И.О., подпись]

Секретарь заседания: [Ф.И.О., подпись]

Члены комиссии:

1. [Ф.И.О., подпись]
2. [Ф.И.О., подпись]
3. [Ф.И.О., подпись]
4. [Ф.И.О., подпись]

Дата составления протокола: [дата]

СКАЧАТЬ​