Как оформить, протокол заседания комиссии по закупкам образец?
Протокол заседания комиссии по закупкам
Дата: [дата заседания]
Время: [время начала] - [время окончания]
Место проведения: [место проведения заседания]
Присутствующие:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
Секретарь заседания: [Ф.И.О., должность]
Повестка дня:
- Рассмотрение заявок на участие в тендере на [описание закупки].
- Оценка предложений по [описание второго вопроса, если есть].
- Принятие решений по результатам рассмотрения заявок.
- Прочие вопросы.
- Описание закупки: [подробное описание предмета закупки, включая требования и спецификации]
- Поступившие заявки:
- Заявка от [Наименование компании 1]:
- [Краткое резюме предложения: цена, условия поставки, сроки и т.д.]
- Заявка от [Наименование компании 2]:
- [Краткое резюме предложения: цена, условия поставки, сроки и т.д.]
- [Дополнительно, если есть другие заявки]
- Заявка от [Наименование компании 1]:
- Оценка заявок:
- Комиссия провела оценку каждой заявки на соответствие требованиям тендерной документации.
- Обсуждение и сравнение предложений по следующим критериям: цена, качество, сроки выполнения, дополнительные условия.
- Результаты оценки: [пояснения по оценке каждой заявки, выявленные достоинства и недостатки]
- Описание вопроса: [подробное описание]
- Предложения:
- [Краткое описание каждого предложения и их оценка]
- Обсуждение и решения:
- [Результаты обсуждения и принятое решение]
- По тендеру на [описание закупки]:
- Решение: [Например, выбрать победителя тендера, отложить принятие решения и т.д.]
- Причины принятого решения: [подробное обоснование]
- По [другому вопросу]:
- Решение: [описание принятого решения]
- Причины принятого решения: [подробное обоснование]
- Обсуждение дополнительных вопросов, не включённых в повестку дня:
- [Описание обсуждённых вопросов и принятых решений]
- Следующее заседание комиссии: [дата и время следующего заседания, если определено]
- Примечания:
- [Любые дополнительные замечания или рекомендации]
Председатель комиссии: [Ф.И.О., подпись]
Секретарь заседания: [Ф.И.О., подпись]
Члены комиссии:
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]