Как создать, протокол заседания комиссии пуф организации образец?
Протокол заседания комиссии ПУФ (проект управления финансами) – это официальный документ, фиксирующий результаты и решения, принятые на заседании комиссии. Вот образец, как может выглядеть такой протокол:
Протокол № [Номер]
заседания комиссии по проекту управления финансами (ПУФ)
от [Дата]
Время начала: [Время начала]
Время окончания: [Время окончания]
Место проведения: [Место проведения]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- Обсуждение текущего состояния бюджета проекта.
- Рассмотрение предложений по оптимизации финансовых ресурсов.
- Утверждение плана по управлению рисками.
- Обсуждение и утверждение планов на следующий отчетный период.
- Разное.
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Докладчик представил отчет о текущем состоянии бюджета. Согласно отчету, бюджет выполнен на [X%] от запланированного объема. Основные отклонения связаны с [указать причины, например, изменениями в проекте или непредвиденными расходами].
- Вопросы и замечания членов комиссии:
- [Ф.И.О.] – предложил провести анализ расходных статей для выявления потенциальных сбережений.
- [Ф.И.О.] – отметил необходимость более тщательного контроля над непредвиденными расходами.
- Решение: Принять к сведению текущий отчет и поручить финансовому отделу провести детальный анализ расходных статей.
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Представлены предложения по оптимизации бюджета, включая сокращение ненужных расходов и перераспределение ресурсов. Основные предложения включают:
- Снижение затрат на [указать статью расходов] на [X%].
- Перераспределение средств на [указать нужную статью бюджета].
- Обсуждение:
- [Ф.И.О.] – выразил поддержку предложенным мерам, предложил рассмотреть возможность привлечения дополнительных источников финансирования.
- [Ф.И.О.] – предложил провести сравнительный анализ с аналогичными проектами для обоснования предложенных мер.
- Решение: Утвердить предложенные меры по оптимизации и провести дополнительный анализ возможности привлечения дополнительных источников финансирования.
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Докладчик представил план по управлению рисками, включающий:
- Идентификацию основных рисков проекта.
- Меры по их минимизации и управление ими.
- Обсуждение:
- [Ф.И.О.] – предложил добавить дополнительные риски, связанные с [указать область].
- [Ф.И.О.] – обратил внимание на необходимость регулярного обновления плана.
- Решение: Утвердить представленный план с учетом предложенных дополнений и назначить ответственного за его реализацию и обновление.
Докладчик: [Ф.И.О., должность]
- Представлены планы на следующий отчетный период, включая цели, ключевые мероприятия и бюджет.
- Обсуждение:
- [Ф.И.О.] – предложил внести изменения в сроки выполнения отдельных мероприятий.
- [Ф.И.О.] – рекомендовал добавить дополнительные ресурсы для достижения целей.
- Решение: Утвердить представленные планы с учетом предложенных изменений и дополнений.
- Обсуждение других вопросов:
- [Ф.И.О.] – сообщил о необходимости проведения дополнительных тренингов для сотрудников.
- [Ф.И.О.] – предложил провести встречу с партнерами для обсуждения будущего сотрудничества.
- Решение: Принять к сведению и рекомендовать соответствующим подразделениям проработать предложенные вопросы.
[Ф.И.О., должность]
Подписи членов комиссии:
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]
- [Ф.И.О., подпись]
Протокол подписывается всеми участниками заседания и хранится в архиве организации.