Протокол заседания комиссии пуф организации образец скачать

Как создать, протокол заседания комиссии пуф организации образец?​

Протокол заседания комиссии ПУФ (проект управления финансами) – это официальный документ, фиксирующий результаты и решения, принятые на заседании комиссии. Вот образец, как может выглядеть такой протокол:

Протокол № [Номер]

заседания комиссии по проекту управления финансами (ПУФ)

от [Дата]

Время начала: [Время начала]

Время окончания: [Время окончания]

Место проведения: [Место проведения]

Присутствовали:

1. [Ф.И.О., должность, подпись]
2. [Ф.И.О., должность, подпись]
3. [Ф.И.О., должность, подпись]
4. [Ф.И.О., должность, подпись]

Повестка дня:

1. Обсуждение текущего состояния бюджета проекта.
2. Рассмотрение предложений по оптимизации финансовых ресурсов.
3. Утверждение плана по управлению рисками.
4. Обсуждение и утверждение планов на следующий отчетный период.
5. Разное.

1. Обсуждение текущего состояния бюджета проекта

Докладчик: [Ф.И.О., должность]

• Докладчик представил отчет о текущем состоянии бюджета. Согласно отчету, бюджет выполнен на [X%] от запланированного объема. Основные отклонения связаны с [указать причины, например, изменениями в проекте или непредвиденными расходами].
  
• Вопросы и замечания членов комиссии:
  
  • [Ф.И.О.] – предложил провести анализ расходных статей для выявления потенциальных сбережений.
  • [Ф.И.О.] – отметил необходимость более тщательного контроля над непредвиденными расходами.
• Решение: Принять к сведению текущий отчет и поручить финансовому отделу провести детальный анализ расходных статей.
  

2. Рассмотрение предложений по оптимизации финансовых ресурсов

Докладчик: [Ф.И.О., должность]

• Представлены предложения по оптимизации бюджета, включая сокращение ненужных расходов и перераспределение ресурсов. Основные предложения включают:
  
  • Снижение затрат на [указать статью расходов] на [X%].
  • Перераспределение средств на [указать нужную статью бюджета].
• Обсуждение:
  
  • [Ф.И.О.] – выразил поддержку предложенным мерам, предложил рассмотреть возможность привлечения дополнительных источников финансирования.
  • [Ф.И.О.] – предложил провести сравнительный анализ с аналогичными проектами для обоснования предложенных мер.
• Решение: Утвердить предложенные меры по оптимизации и провести дополнительный анализ возможности привлечения дополнительных источников финансирования.
  

3. Утверждение плана по управлению рисками

Докладчик: [Ф.И.О., должность]

• Докладчик представил план по управлению рисками, включающий:
  
  • Идентификацию основных рисков проекта.
  • Меры по их минимизации и управление ими.
• Обсуждение:
  
  • [Ф.И.О.] – предложил добавить дополнительные риски, связанные с [указать область].
  • [Ф.И.О.] – обратил внимание на необходимость регулярного обновления плана.
• Решение: Утвердить представленный план с учетом предложенных дополнений и назначить ответственного за его реализацию и обновление.
  

4. Обсуждение и утверждение планов на следующий отчетный период

Докладчик: [Ф.И.О., должность]

• Представлены планы на следующий отчетный период, включая цели, ключевые мероприятия и бюджет.
  
• Обсуждение:
  
  • [Ф.И.О.] – предложил внести изменения в сроки выполнения отдельных мероприятий.
  • [Ф.И.О.] – рекомендовал добавить дополнительные ресурсы для достижения целей.
• Решение: Утвердить представленные планы с учетом предложенных изменений и дополнений.
  

5. Разное

• Обсуждение других вопросов:
  
  • [Ф.И.О.] – сообщил о необходимости проведения дополнительных тренингов для сотрудников.
  • [Ф.И.О.] – предложил провести встречу с партнерами для обсуждения будущего сотрудничества.
• Решение: Принять к сведению и рекомендовать соответствующим подразделениям проработать предложенные вопросы.
  

Протокол составил:

[Ф.И.О., должность]

Подписи членов комиссии:

1. [Ф.И.О., подпись]
2. [Ф.И.О., подпись]
3. [Ф.И.О., подпись]
4. [Ф.И.О., подпись]

Дата составления протокола: [Дата]

Протокол подписывается всеми участниками заседания и хранится в архиве организации.

СКАЧАТЬ​