Как составить, протокол заседания контрактной службы образец?
Протокол заседания контрактной службы
Дата: [Дата заседания]
Время начала: [Время начала]
Место проведения: [Адрес и помещение]
Присутствовали:
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- О рассмотрении заявок на участие в тендере [№ тендера, название объекта закупки].
- О внесении изменений в контракт [№ контракта, название контракта].
- О планировании закупок на [период].
- Разное.
- О рассмотрении заявок на участие в тендере [№ тендера, название объекта закупки].
Докладчик: [ФИО, должность]
Рассмотрены следующие заявки:
- Заявка от [Название компании/участника].
- Описание: [Краткое описание заявки].
- Решение: [Решение комиссии, например: «Принята, соответствует требованиям» или «Отклонена, не соответствует требованиям»].
- Заявка от [Название компании/участника].
- Описание: [Краткое описание заявки].
- Решение: [Решение комиссии].
- Утвердить результаты рассмотрения заявок и принять решение о допуске/отклонении заявок на участие в тендере [№ тендера].
- Заявка от [Название компании/участника].
- О внесении изменений в контракт [№ контракта, название контракта].
Докладчик: [ФИО, должность]
Предложение изменений:
- Изменение [описание изменения, например: «изменение сроков исполнения контракта»].
- Причины внесения изменений: [Обоснование изменений].
- Оценка предложенных изменений, обсуждение.
- Решение: [Одобрить/Отклонить предложение об изменении контракта].
- О планировании закупок на [период].
Докладчик: [ФИО, должность]
Предложение по планированию:
- Перечень предполагаемых закупок.
- Смета и бюджетные назначения.
- Сроки и этапы проведения.
- Оценка целесообразности предложенного плана.
- Внесение предложений и корректировок.
- Утвердить план закупок на [период], с учётом внесённых изменений.
- Разное.
Вопросы, обсуждаемые в разделе «Разное»:
- [Краткое описание вопросов и предложений].
- [Решения и назначения ответственных лиц по каждому вопросу].
- Время окончания заседания: [Время окончания]
- Следующее заседание назначено на: [Дата и время следующего заседания]
- Председатель заседания: [ФИО, должность, подпись]
- Секретарь заседания: [ФИО, должность, подпись]
- Члены комиссии: [ФИО, должность, подпись]