Протокол заседания контрактной службы образец скачать

Как составить, протокол заседания контрактной службы образец?​

Протокол заседания контрактной службы

Дата: [Дата заседания]

Время начала: [Время начала]

Место проведения: [Адрес и помещение]

Присутствовали:

1. [ФИО, должность, подпись]
2. [ФИО, должность, подпись]
3. [ФИО, должность, подпись]
4. [ФИО, должность, подпись]
5. [ФИО, должность, подпись]

Повестка дня:

1. О рассмотрении заявок на участие в тендере [№ тендера, название объекта закупки].
2. О внесении изменений в контракт [№ контракта, название контракта].
3. О планировании закупок на [период].
4. Разное.

Ход заседания:

1. О рассмотрении заявок на участие в тендере [№ тендера, название объекта закупки].
   
   Докладчик: [ФИО, должность]
   
   Рассмотрены следующие заявки:
   
   • Заявка от [Название компании/участника].
     • Описание: [Краткое описание заявки].
     • Решение: [Решение комиссии, например: «Принята, соответствует требованиям» или «Отклонена, не соответствует требованиям»].
   • Заявка от [Название компании/участника].
     • Описание: [Краткое описание заявки].
     • Решение: [Решение комиссии].
   Принято решение:
   
   • Утвердить результаты рассмотрения заявок и принять решение о допуске/отклонении заявок на участие в тендере [№ тендера].
2. О внесении изменений в контракт [№ контракта, название контракта].
   
   Докладчик: [ФИО, должность]
   
   Предложение изменений:
   
   • Изменение [описание изменения, например: «изменение сроков исполнения контракта»].
   • Причины внесения изменений: [Обоснование изменений].
   Рассмотрено:
   
   • Оценка предложенных изменений, обсуждение.
   • Решение: [Одобрить/Отклонить предложение об изменении контракта].
3. О планировании закупок на [период].
   
   Докладчик: [ФИО, должность]
   
   Предложение по планированию:
   
   • Перечень предполагаемых закупок.
   • Смета и бюджетные назначения.
   • Сроки и этапы проведения.
   Обсуждение:
   
   • Оценка целесообразности предложенного плана.
   • Внесение предложений и корректировок.
   Принято решение:
   
   • Утвердить план закупок на [период], с учётом внесённых изменений.
4. Разное.
   
   Вопросы, обсуждаемые в разделе «Разное»:
   
   • [Краткое описание вопросов и предложений].
   • [Решения и назначения ответственных лиц по каждому вопросу].

Заключение:

• Время окончания заседания: [Время окончания]
• Следующее заседание назначено на: [Дата и время следующего заседания]

Подписи:

1. Председатель заседания: [ФИО, должность, подпись]
2. Секретарь заседания: [ФИО, должность, подпись]
3. Члены комиссии: [ФИО, должность, подпись]

Примечание: Протокол должен быть подписан всеми присутствующими членами комиссии и утверждён председателем заседания.

СКАЧАТЬ​