Как сформировать, протокол заседания общественной организации образец?
Протокол заседания общественной организации
Общество защиты окружающей среды "Зеленый Мир"
Дата заседания: 5 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, ул. Эко-дружбы, д. 12, Москва
Присутствовали:
- Иванов Алексей Петрович – Председатель
- Смирнова Ольга Васильевна – Заместитель председателя
- Петрова Марина Николаевна – Секретарь
- Кузнецов Дмитрий Александрович – Член правления
- Сидорова Наталья Васильевна – Член правления
- Емельянов Сергей Иванович – Член правления
- Иванова Наталья Сергеевна – Член организации
- Волков Андрей Юрьевич – Член правления (на больничном)
- Утверждение повестки дня.
- Отчет о выполнении плана мероприятий за первый квартал 2024 года.
- Обсуждение и утверждение бюджета на второй квартал 2024 года.
- Подготовка и проведение экологической акции "Чистый город".
- Разное.
Председатель Иванов Алексей Петрович открыл заседание и предложил утвердить предложенную повестку дня. Повестка дня была принята единогласно.
2. Отчет о выполнении плана мероприятий за первый квартал 2024 года
Секретарь Петрова Марина Николаевна представила отчет о выполнении плана мероприятий за первый квартал 2024 года. В отчете указаны следующие основные результаты:
- Успешное проведение акции по озеленению в парке "Центральный", в рамках которой было высажено 150 деревьев и 300 кустарников.
- Организация и проведение семинара по вопросам переработки отходов, в котором приняло участие 200 человек.
- Выполнение плана по сбору и переработке вторичных материалов на уровне 80% от запланированного.
3. Обсуждение и утверждение бюджета на второй квартал 2024 года
Финансовый отчет представила заместитель председателя Смирнова Ольга Васильевна. Основные моменты бюджета на второй квартал:
- Запланированные расходы на экологическую акцию "Чистый город" – 50 000 рублей.
- Ожидаемые поступления от доноров и спонсоров – 70 000 рублей.
- Прогнозируемые административные расходы – 20 000 рублей.
4. Подготовка и проведение экологической акции "Чистый город"
Член правления Кузнецов Дмитрий Александрович представил план подготовки и проведения акции "Чистый город". Акция запланирована на 15 октября 2024 года. Основные мероприятия:
- Очистка территорий от мусора в центральной части города.
- Проведение просветительских лекций для населения по вопросам раздельного сбора мусора.
- Установка дополнительных контейнеров для раздельного сбора отходов.
5. Разное
- Обсуждение возможности сотрудничества с другими экологическими организациями для проведения совместных мероприятий.
- Информация о новых инициативах по созданию экопарков в пригороде.
- Обсуждение необходимости обновления уставных документов организации.
Председатель Иванов Алексей Петрович поблагодарил всех за участие и объявил заседание закрытым в 12:30.
Подписи:
Председатель: ____________ (Иванов Алексей Петрович)
Секретарь: ____________ (Петрова Марина Николаевна)
Протокол составлен и утвержден: 5 сентября 2024 года