Протокол заседания общественной организации образец скачать

Как сформировать, протокол заседания общественной организации образец?​

Протокол заседания общественной организации

Общество защиты окружающей среды "Зеленый Мир"

Дата заседания: 5 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Место проведения: Конференц-зал, ул. Эко-дружбы, д. 12, Москва

Присутствовали:

1. Иванов Алексей Петрович – Председатель
2. Смирнова Ольга Васильевна – Заместитель председателя
3. Петрова Марина Николаевна – Секретарь
4. Кузнецов Дмитрий Александрович – Член правления
5. Сидорова Наталья Васильевна – Член правления
6. Емельянов Сергей Иванович – Член правления
7. Иванова Наталья Сергеевна – Член организации

Отсутствовали:

1. Волков Андрей Юрьевич – Член правления (на больничном)

Повестка дня:

1. Утверждение повестки дня.
2. Отчет о выполнении плана мероприятий за первый квартал 2024 года.
3. Обсуждение и утверждение бюджета на второй квартал 2024 года.
4. Подготовка и проведение экологической акции "Чистый город".
5. Разное.

1. Утверждение повестки дня

Председатель Иванов Алексей Петрович открыл заседание и предложил утвердить предложенную повестку дня. Повестка дня была принята единогласно.

2. Отчет о выполнении плана мероприятий за первый квартал 2024 года

Секретарь Петрова Марина Николаевна представила отчет о выполнении плана мероприятий за первый квартал 2024 года. В отчете указаны следующие основные результаты:

• Успешное проведение акции по озеленению в парке "Центральный", в рамках которой было высажено 150 деревьев и 300 кустарников.
• Организация и проведение семинара по вопросам переработки отходов, в котором приняло участие 200 человек.
• Выполнение плана по сбору и переработке вторичных материалов на уровне 80% от запланированного.

Были обсуждены и одобрены рекомендации по улучшению работы в следующем квартале.

3. Обсуждение и утверждение бюджета на второй квартал 2024 года

Финансовый отчет представила заместитель председателя Смирнова Ольга Васильевна. Основные моменты бюджета на второй квартал:

• Запланированные расходы на экологическую акцию "Чистый город" – 50 000 рублей.
• Ожидаемые поступления от доноров и спонсоров – 70 000 рублей.
• Прогнозируемые административные расходы – 20 000 рублей.

Бюджет был обсужден и утвержден большинством голосов.

4. Подготовка и проведение экологической акции "Чистый город"

Член правления Кузнецов Дмитрий Александрович представил план подготовки и проведения акции "Чистый город". Акция запланирована на 15 октября 2024 года. Основные мероприятия:

• Очистка территорий от мусора в центральной части города.
• Проведение просветительских лекций для населения по вопросам раздельного сбора мусора.
• Установка дополнительных контейнеров для раздельного сбора отходов.

Члены правления внесли свои предложения по улучшению плана, которые были учтены. Решено создать рабочую группу для координации подготовки акции.

5. Разное

• Обсуждение возможности сотрудничества с другими экологическими организациями для проведения совместных мероприятий.
• Информация о новых инициативах по созданию экопарков в пригороде.
• Обсуждение необходимости обновления уставных документов организации.

Закрытие заседания

Председатель Иванов Алексей Петрович поблагодарил всех за участие и объявил заседание закрытым в 12:30.

Подписи:

Председатель: ____________ (Иванов Алексей Петрович)

Секретарь: ____________ (Петрова Марина Николаевна)

Протокол составлен и утвержден: 5 сентября 2024 года

СКАЧАТЬ​