Образец письма о разногласиях по акту сверки с контрагентом. Включает структуру письма, основные пункты расхождений (суммы, неучтенные документы, ошибки в оплате), требования по исправлению и ссылки на приложения. Подходит для деловой переписки с юридической значимостью.
Юридический адрес: [Укажите адрес]
ИНН [Ваш ИНН], КПП [Ваш КПП]
Тел.: [Ваш телефон], E-mail: [Ваш e-mail]
[Номер исходящего письма]
[Дата составления]
Контрагенту
[Название компании-контрагента]
Юридический адрес: [Адрес контрагента]
ИНН [ИНН контрагента], КПП [КПП контрагента]
Тел.: [Телефон контрагента]
О разногласиях по акту сверки
Уважаемый(ая) [ФИО представителя/Должность]!
Настоящим сообщаем, что в ходе проверки акта сверки взаимных расчетов между [Ваша компания] и [Компания-контрагент] за период с [Дата начала] по [Дата окончания], направленного вами [Дата получения акта], выявлены следующие разногласия:
Провести повторную сверку расчетов с учетом указанных замечаний.
Направить исправленный акт сверки в срок до [Число, месяц, год].
В случае несогласия с нашими данными — предоставить пояснения и подтверждающие документы.
В противном случае мы оставляем за собой право урегулировать разногласия в порядке, предусмотренном договором и законодательством РФ.
Приложение:
[Печать компании (при необходимости)]
Как создать, разногласия по акту сверки образец? Скачать
Образец письма о разногласиях по акту сверки
[Ваша компания]Юридический адрес: [Укажите адрес]
ИНН [Ваш ИНН], КПП [Ваш КПП]
Тел.: [Ваш телефон], E-mail: [Ваш e-mail]
[Номер исходящего письма]
[Дата составления]
Контрагенту
[Название компании-контрагента]
Юридический адрес: [Адрес контрагента]
ИНН [ИНН контрагента], КПП [КПП контрагента]
Тел.: [Телефон контрагента]
О разногласиях по акту сверки
Уважаемый(ая) [ФИО представителя/Должность]!
Настоящим сообщаем, что в ходе проверки акта сверки взаимных расчетов между [Ваша компания] и [Компания-контрагент] за период с [Дата начала] по [Дата окончания], направленного вами [Дата получения акта], выявлены следующие разногласия:
- Несоответствие суммы задолженности
- По данным [Вашей компании]: [Сумма по вашему учету] руб.
- По данным [Контрагента]: [Сумма по акту сверки] руб.
- Разница: [Размер расхождений] руб.
- По данным [Вашей компании]: [Сумма по вашему учету] руб.
- Отсутствие подтверждения операций
- Не учтены следующие документы:
- [Номер и дата накладной/счета-фактуры/платежного поручения] на сумму [Сумма] руб.
- [Номер и дата другого документа] на сумму [Сумма] руб.
- [Номер и дата накладной/счета-фактуры/платежного поручения] на сумму [Сумма] руб.
- Не учтены следующие документы:
- Ошибочное отражение оплаты
- Платеж от [Дата платежа] № [Номер платежки] на сумму [Сумма] руб. не отражен в акте сверки.
- Платеж от [Дата платежа] № [Номер платежки] на сумму [Сумма] руб. не отражен в акте сверки.
Провести повторную сверку расчетов с учетом указанных замечаний. Направить исправленный акт сверки в срок до [Число, месяц, год]. В случае несогласия с нашими данными — предоставить пояснения и подтверждающие документы.В противном случае мы оставляем за собой право урегулировать разногласия в порядке, предусмотренном договором и законодательством РФ.
Приложение:
- Копии документов, подтверждающих расхождения (на [количество] листах).
[Печать компании (при необходимости)]
Дополнительные рекомендации:
- Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением (для подтверждения получения).
- Укажите срок для ответа (обычно 5–10 рабочих дней).
- Приложите копии документов, на которые ссылаетесь (накладные, платежки, выписки).
- Если контрагент не реагирует, следующий шаг — претензия или обращение в суд.