Как составить, регистрация приказов по основной деятельности образец?
Регистрация приказов по основной деятельности – важная процедура для обеспечения надлежащего документооборота в организации. Вот подробный образец для регистрации приказов:
Регистрация приказов по основной деятельности
1. Название документа
Регистрация приказов по основной деятельности2. Введение
В данном документе описан порядок регистрации приказов по основной деятельности в организации. Регистрация приказов необходима для систематизации, контроля и хранения документов, касающихся текущих операций и мероприятий.3. Основные положения
- Определение и цели
- Приказы по основной деятельности — это внутренние документы, которые содержат распоряжения по управлению и организации деятельности предприятия. Они могут касаться различных аспектов, таких как организационные изменения, планирование, исполнение обязанностей и другие вопросы.
- Цель регистрации приказов — обеспечить систематизированный учет, контроль за выполнением и легкий доступ к информации о приказах.
- Ответственные лица
- Регистрация приказов осуществляется специалистом по делопроизводству или другим уполномоченным сотрудником.
- Руководитель подразделения должен обеспечить своевременное предоставление приказов на регистрацию.
4. Процедура регистрации
- Получение приказа
- Приказ, после его подписания уполномоченным лицом, передается в подразделение, ответственное за делопроизводство.
- Необходимо проверить приказ на наличие всех обязательных реквизитов (дата, номер, подпись, печать, текст приказа).
- Заполнение регистрационной формы
- Откройте журнал регистрации приказов по основной деятельности. Это может быть бумажный журнал или электронный файл.
- Заполните регистрационную форму, указав следующие данные:
- Дата регистрации: дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа: уникальный номер приказа, который указывается на самом документе.
- Дата приказа: дата, когда приказ был подписан.
- Краткое содержание: суть приказа или его основной пункт.
- Подписант: Ф.И.О. лица, подписавшего приказ.
- Исполнитель: Ф.И.О. лица, ответственного за выполнение приказа (если указано).
- Примечания: дополнительные комментарии или примечания, если таковые имеются.
- Регистрация приказа
- Внесите все указанные данные в журнал регистрации.
- Присвойте приказу регистрационный номер, если это предусмотрено.
- Хранение приказа
- После регистрации приказ помещается в установленное место хранения. Для бумажных документов это архивное хранилище, для электронных – соответствующая папка в электронной системе документооборота.
- Убедитесь, что приказ доступен для последующего использования и легко находим.
- Контроль и выполнение
- Контролируйте выполнение приказа в соответствии с указанными в нем сроками и инструкциями.
- Уведомляйте ответственных лиц о необходимости выполнения приказа.
5. Образец заполненной регистрационной формы
| Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Краткое содержание | Подписант | Исполнитель | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 17.09.2024 | 123/2024 | 15.09.2024 | Изменения в графике работы | Иванов И.И. | Петрова А.А. | - |
| 18.09.2024 | 124/2024 | 16.09.2024 | Назначение нового ответственного | Сидоров С.С. | Смирнова Н.Н. | Срочное исполнение |
6. Заключение
Регистрация приказов по основной деятельности позволяет эффективно управлять документооборотом, обеспечивая порядок и доступность информации. Важно соблюдать установленные процедуры для предотвращения ошибок и потерь документов.Ответственное лицо: [Ф.И.О.]
Дата: [Дата]