Как оформить, справка о сделке с заинтересованностью образец?
Справка о сделке с заинтересованностью
1. Общие сведения
Наименование организации: [Название организации, участвующей в сделке]
Юридический адрес: [Адрес организации]
ИНН: [Идентификационный номер налогоплательщика]
ОГРН: [Основной государственный регистрационный номер]
Контактное лицо: [Ф.И.О., должность, телефон, email]
2. Описание сделки
Тип сделки: [Укажите тип сделки, например, купля-продажа, аренда, подряд и т.д.]
Дата заключения сделки: [Дата]
Дата начала действия сделки: [Дата]
Дата окончания действия сделки: [Дата, если применимо]
Стороны сделки: [Укажите все стороны сделки с их полными реквизитами]
Сумма сделки: [Сумма сделки в рублях и/или другой валюте]
Предмет сделки: [Подробное описание предмета сделки, включая его характеристики, объемы, условия и прочие важные детали]
3. Заинтересованность сторон
Участники сделки:
- [Ф.И.О. или наименование первой стороны]
- Должность (для физического лица): [Укажите должность или роль]
- Связь с организацией: [Укажите, например, сотрудник, учредитель, представитель и т.д.]
- [Ф.И.О. или наименование второй стороны]
- Должность (для физического лица): [Укажите должность или роль]
- Связь с организацией: [Укажите, например, сотрудник, учредитель, представитель и т.д.]
В данном разделе укажите, почему заинтересованные лица или стороны могут быть связаны с этой сделкой. Например, если это сделка между организациями, в которых заинтересованные лица являются учредителями, собственниками или занимают руководящие должности, следует это указать. Также, если сделка связана с родственниками или другими заинтересованными лицами, это тоже должно быть упомянуто.
Примеры формулировок:
- [Ф.И.О. сотрудника 1] занимает должность [должность] в [организация], которая является одной из сторон сделки. Этот сотрудник имеет [дополнительные сведения о связи с сделкой, например, личные или финансовые интересы].
- [Ф.И.О. сотрудника 2] является учредителем [наименование другой стороны сделки], что создает возможный конфликт интересов, так как [дополнительные сведения].
Меры по предотвращению конфликта интересов:
В данном разделе следует указать, какие меры были приняты для минимизации или устранения конфликта интересов. Например:
- Проведение внутреннего аудита.
- Утверждение сделки на уровне совета директоров.
- Отсутствие прямого влияния заинтересованных лиц на принятие решения.
Ответственное лицо:
[Ф.И.О., должность]
Подпись: ______________________
Дата: [Дата]
Контактная информация для уточнений:
Телефон: [Номер телефона]
Email:
Вложения
Последнее редактирование модератором: