Справка о сделке с заинтересованностью образец скачать

Как оформить, справка о сделке с заинтересованностью образец?​

Справка о сделке с заинтересованностью

1. Общие сведения

Наименование организации: [Название организации, участвующей в сделке]

Юридический адрес: [Адрес организации]

ИНН: [Идентификационный номер налогоплательщика]

ОГРН: [Основной государственный регистрационный номер]

Контактное лицо: [Ф.И.О., должность, телефон, email]

2. Описание сделки

Тип сделки: [Укажите тип сделки, например, купля-продажа, аренда, подряд и т.д.]

Дата заключения сделки: [Дата]

Дата начала действия сделки: [Дата]

Дата окончания действия сделки: [Дата, если применимо]

Стороны сделки: [Укажите все стороны сделки с их полными реквизитами]

Сумма сделки: [Сумма сделки в рублях и/или другой валюте]

Предмет сделки: [Подробное описание предмета сделки, включая его характеристики, объемы, условия и прочие важные детали]

3. Заинтересованность сторон

Участники сделки:

1. [Ф.И.О. или наименование первой стороны]
   • Должность (для физического лица): [Укажите должность или роль]
   • Связь с организацией: [Укажите, например, сотрудник, учредитель, представитель и т.д.]
2. [Ф.И.О. или наименование второй стороны]
   • Должность (для физического лица): [Укажите должность или роль]
   • Связь с организацией: [Укажите, например, сотрудник, учредитель, представитель и т.д.]

Обоснование заинтересованности:

В данном разделе укажите, почему заинтересованные лица или стороны могут быть связаны с этой сделкой. Например, если это сделка между организациями, в которых заинтересованные лица являются учредителями, собственниками или занимают руководящие должности, следует это указать. Также, если сделка связана с родственниками или другими заинтересованными лицами, это тоже должно быть упомянуто.

Примеры формулировок:

1. [Ф.И.О. сотрудника 1] занимает должность [должность] в [организация], которая является одной из сторон сделки. Этот сотрудник имеет [дополнительные сведения о связи с сделкой, например, личные или финансовые интересы].
2. [Ф.И.О. сотрудника 2] является учредителем [наименование другой стороны сделки], что создает возможный конфликт интересов, так как [дополнительные сведения].

4. Принятые меры по предотвращению конфликта интересов

Меры по предотвращению конфликта интересов:

В данном разделе следует указать, какие меры были приняты для минимизации или устранения конфликта интересов. Например:

• Проведение внутреннего аудита.
• Утверждение сделки на уровне совета директоров.
• Отсутствие прямого влияния заинтересованных лиц на принятие решения.

5. Подписи

Ответственное лицо:

[Ф.И.О., должность]

Подпись: ______________________

Дата: [Дата]

Контактная информация для уточнений:

Телефон: [Номер телефона]

Email: