Как сформировать, справка об объеме документооборота образец?
Образец справки об объеме документооборота
ООО «Название компании»
Адрес: [Адрес компании]
Телефон: [Контактный телефон]
ИНН: [ИНН компании]
ОГРН: [ОГРН компании]
Справка
о документальном обороте за [период, например, 2023 год]
Дата выдачи справки: [дата]
Исходящий номер: [номер документа]
Настоящая справка выдана в подтверждение того, что за период с [дата начала периода] по [дата окончания периода] объем документооборота в ООО «Название компании» составил следующие показатели:
- Общее количество документов:
- Входящая корреспонденция: [количество] документов.
- Исходящая корреспонденция: [количество] документов.
- Внутренняя документация (приказы, распоряжения, внутренние отчеты и т.д.): [количество] документов.
- Категории документов:
- Договоры: [количество] штук.
- Счета-фактуры: [количество] штук.
- Актов выполненных работ: [количество] штук.
- Отчетов (бухгалтерских, финансовых, налоговых и т.д.): [количество] штук.
- Прочие документы (переписка с контрагентами, заявки, служебные записки и т.д.): [количество] штук.
- Используемые электронные системы документооборота (при наличии):
- Наименование системы: [название].
- Количество документов, обработанных в системе: [количество] штук.
- Ответственные лица за ведение документооборота:
- Руководитель отдела документооборота: [ФИО, должность].
- Лицо, ответственное за обработку и регистрацию документов: [ФИО, должность].
Подпись:
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
М.П. (если предусмотрено)
Примечание: Объем документооборота может варьироваться в зависимости от специфики работы компании и характера документации.