Как создать, справка обоснование образец?
Образец справки-обоснования
Справка-обоснование
От: [ФИО сотрудника/подразделения]
Должность: [Укажите должность]
Организация: [Название организации]
Контактные данные: [Номер телефона, e-mail]
Дата: [Дата составления]
Кому: [ФИО руководителя или название организации]
Тема: Обоснование необходимости [указать предмет запроса, например, приобретения оборудования, повышения финансирования, продления сроков выполнения задачи и т.д.]
1. Предпосылки
[Опишите текущее состояние вопроса, на который направлено обоснование. Приведите контекст и причину возникновения потребности. Укажите проблемы, которые нужно решить, или потребности, на которые следует обратить внимание. Например, если это обоснование для покупки оборудования, укажите, с какими трудностями сталкивается организация в связи с отсутствием данного оборудования.]Пример:
"В настоящее время производственные процессы в нашем отделе замедляются из-за отсутствия нового оборудования для сборки продукции. Старое оборудование часто выходит из строя и требует частого ремонта, что приводит к простоям и увеличению затрат на эксплуатацию."
2. Цели
[Опишите цели, которых планируется достичь с помощью предлагаемого решения. Какие результаты будут получены, если ваши предложения будут одобрены? Укажите, как это повлияет на работу организации или подразделения.]Пример:
"Приобретение нового оборудования позволит ускорить производственные процессы, сократить количество простоев и увеличить общую производительность отдела на 20%. Это также снизит эксплуатационные расходы на ремонт и обслуживание устаревшей техники."
3. Анализ вариантов
[Опишите различные варианты решения проблемы, которые рассматривались. Объясните, почему выбранное решение является наиболее оптимальным. Укажите преимущества предложенного варианта по сравнению с другими.]Пример:
"Мы рассмотрели несколько вариантов решения проблемы: аренда оборудования, ремонт старого оборудования и его модернизация. Однако аренда оборудования оказывается дороже в долгосрочной перспективе, а модернизация старого оборудования не решает проблему простоев. В связи с этим приобретение нового оборудования является наилучшим вариантом."
4. Необходимые ресурсы
[Опишите, какие ресурсы потребуются для реализации предложенного решения. Это могут быть финансовые средства, временные или кадровые ресурсы. Укажите точную стоимость или объем ресурсов, если это возможно.]Пример:
"Стоимость нового оборудования составляет [указать сумму]. Для его установки потребуется [указать количество человек или сотрудников], а также проведение обучения для персонала, что займет [указать количество дней]. Общая сумма затрат составит [указать сумму]."
5. Ожидаемые результаты
[Опишите, какие результаты ожидаются после реализации предложения. Это могут быть улучшение производительности, снижение затрат, повышение эффективности работы и т.д.]Пример:
"Ожидается, что новое оборудование позволит увеличить объем производства на 15% в первые три месяца. Кроме того, затраты на ремонт и эксплуатацию сократятся на 10% в год, что позволит сэкономить [указать сумму] в течение первых двух лет эксплуатации."
6. Риски и способы их минимизации
[Опишите возможные риски, связанные с реализацией предложения, а также меры по их минимизации.]Пример:
"Основной риск связан с возможными задержками поставки оборудования. Чтобы избежать простоев, планируется заранее составить график поставки и монтажа, а также заключить соглашение с поставщиком о штрафных санкциях за задержки."
7. Заключение
[Подведите итоги обоснования, еще раз подчеркнув необходимость и целесообразность предложенных действий.]Пример:
"Таким образом, приобретение нового оборудования является наиболее целесообразным и экономически оправданным решением. Оно позволит не только повысить производительность отдела, но и сократить эксплуатационные расходы."
Подпись: [ФИО, должность]
Дата: [Дата подписания]
Этот образец можно адаптировать под любые конкретные нужды, меняя пункты и содержание в зависимости от целей.