Справка отчет образец заполнения скачать

Справка-отчет: образец заполнения​

Справка-отчет – это документ, который содержит информацию о выполненной работе, проведенных мероприятиях или текущем состоянии дел. Он может быть внутренним (для руководства) или внешним (для партнеров, контролирующих органов).

Ниже приведен подробный образец заполнения справки-отчета с пояснениями.

Шапка документа​

(Указывается наименование организации, реквизиты, контакты)

«Название организации»Юридический адрес: __________

ИНН/КПП __________, ОГРН __________

Контактный телефон: __________

E-mail: __________

СПРАВКА-ОТЧЕТ

№ ___ от «» __________ 20 г.

Основная часть​

(Формулируется суть отчета)

О выполнении работ / О проведенных мероприятиях / О текущей ситуации

В период с «» по «» __________ 20___ г. (ФИО/название отдела/организации) выполнил(а) следующие работы:

1. Перечень выполненных задач
   
   • Задача 1: __________ (результат, сроки, ответственные).
     
   • Задача 2: __________ (результат, сроки, ответственные).
     
   • Задача 3: __________ (результат, сроки, ответственные).
     
2. Достигнутые результаты
   
   • Указать количественные/качественные показатели (например, объем продаж, количество участников, процент выполнения плана).
     
3. Выявленные проблемы (если есть)
   
   • Описать сложности и предложить пути решения.
     
4. Рекомендации/предложения
   
   • Возможные меры по улучшению ситуации.
     

Заключительная часть​

(Подпись, печать (при необходимости), отметка о согласовании)

Документ составил:

__________ (Должность) __________ (Подпись) __________ (ФИО)

Согласовано:

__________ (Должность) __________ (Подпись) __________ (ФИО)

Пример заполненной справки-отчета​

ООО «ТехноППром»

Юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, 15

ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123

Тел.: +7 (495) 123-45-67

СПРАВКА-ОТЧЕТ

№ 45 от «15» мая 2024 г.

О выполнении плана продаж за апрель 2024 года

В соответствии с планом продаж на апрель 2024 года отделом реализации ООО «ТехноПром» проведена следующая работа:

1. Выполненные задачи:
   
   • Проведено 25 встреч с ключевыми клиентами.
     
   • Заключено 12 новых договоров на общую сумму 1 200 000 руб.
     
   • Проведена акция «Сезонные скидки», что увеличило продажи на 15%.
     
2. Результаты:
   
   • Общий объем продаж за апрель составил 3 500 000 руб. (выполнение плана – 98%).
     
   • Привлечено 8 новых клиентов.
     
3. Проблемы:
   
   • Задержки поставок от поставщиков (2 контракта сорваны).
     
4. Рекомендации:
   
   • Увеличить складские запасы.
     
   • Ввести систему бонусов для менеджеров за перевыполнение плана.
     

Документ составил:

Менеджер по продажам __________ (Подпись) __________ /Петров А. И./

Согласовано:

Директор ООО «ТехноППром» __________ (Подпись) __________ /Сидоров В. К./

Важные моменты:​

• Стиль изложения – официально-деловой, без эмоций.
  
• Факты и цифры – конкретные, подтвержденные данными.
  
• Структура – четкая, с разбивкой на пункты.
  

Этот образец можно адаптировать под любую сферу деятельности (бухгалтерия, HR, маркетинг и т. д.).

Как составить, справка отчет образец заполнения? Скачать​

Справка-отчет: образец заполнения​

Справка-отчет – это документ, который содержит информацию о выполненной работе, проведенных мероприятиях или текущем состоянии дел. Он может быть внутренним (для руководства) или внешним (для партнеров, контролирующих органов).

Ниже приведен подробный образец заполнения справки-отчета с пояснениями.

Шапка документа​

(Указывается наименование организации, реквизиты, контакты)

«Название организации»

Юридический адрес: __________

ИНН/КПП __________, ОГРН __________

Контактный телефон: __________

E-mail: __________

СПРАВКА-ОТЧЕТ

№ ___ от «» __________ 20 г.

Основная часть​

(Формулируется суть отчета)

О выполнении работ / О проведенных мероприятиях / О текущей ситуации

В период с «» по «» __________ 20___ г. (ФИО/название отдела/организации) выполнил(а) следующие работы:

1. Перечень выполненных задач
   
   • Задача 1: __________ (результат, сроки, ответственные).
     
   • Задача 2: __________ (результат, сроки, ответственные).
     
   • Задача 3: __________ (результат, сроки, ответственные).
     
2. Достигнутые результаты
   
   • Указать количественные/качественные показатели (например, объем продаж, количество участников, процент выполнения плана).
     
3. Выявленные проблемы (если есть)
   
   • Описать сложности и предложить пути решения.
     
4. Рекомендации/предложения
   
   • Возможные меры по улучшению ситуации.
     

Заключительная часть​

(Подпись, печать (при необходимости), отметка о согласовании)

Документ составил:

__________ (Должность) __________ (Подпись) __________ (ФИО)

Согласовано:

__________ (Должность) __________ (Подпись) __________ (ФИО)

Пример заполненной справки-отчета​

ООО «ТехноППром»

Юридический адрес: г. Москва, ул. Ленина, 15

ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123

Тел.: +7 (495) 123-45-67

СПРАВКА-ОТЧЕТ

№ 45 от «15» мая 2024 г.

О выполнении плана продаж за апрель 2024 года

В соответствии с планом продаж на апрель 2024 года отделом реализации ООО «ТехноПром» проведена следующая работа:

1. Выполненные задачи:
   
   • Проведено 25 встреч с ключевыми клиентами.
     
   • Заключено 12 новых договоров на общую сумму 1 200 000 руб.
     
   • Проведена акция «Сезонные скидки», что увеличило продажи на 15%.
     
2. Результаты:
   
   • Общий объем продаж за апрель составил 3 500 000 руб. (выполнение плана – 98%).
     
   • Привлечено 8 новых клиентов.
     
3. Проблемы:
   
   • Задержки поставок от поставщиков (2 контракта сорваны).
     
4. Рекомендации:
   
   • Увеличить складские запасы.
     
   • Ввести систему бонусов для менеджеров за перевыполнение плана.
     

Документ составил:

Менеджер по продажам __________ (Подпись) __________ /Петров А. И./

Согласовано:

Директор ООО «ТехноППром» __________ (Подпись) __________ /Сидоров В. К./

Важные моменты:​

• Стиль изложения – официально-деловой, без эмоций.
  
• Факты и цифры – конкретные, подтвержденные данными.
  
• Структура – четкая, с разбивкой на пункты.
  

Этот образец можно адаптировать под любую сферу деятельности (бухгалтерия, HR, маркетинг и т. д.).

СКАЧАТЬ​