Как создать, справка по инвентаризации образец?
Справка по инвентаризации
Дата составления справки: [дата]
Организация: [Название организации]
Адрес: [Адрес организации]
ИНН/КПП: [ИНН и КПП]
Основной вид деятельности: [Основной вид деятельности]
Ответственное лицо: [ФИО и должность]
Период инвентаризации: с [дата начала] по [дата окончания]
1. Введение
В соответствии с приказом № [номер приказа] от [дата] и на основании плана инвентаризации, проведена инвентаризация [указать, что именно инвентаризировалось: основные средства, материалы, товары и т.д.] в [Название организации].
2. Цели инвентаризации
Целями инвентаризации являются:
- Определение фактического наличия [указать объект инвентаризации] на дату инвентаризации.
- Сравнение фактических данных с данными учета.
- Выявление расхождений и возможных ошибок в учете.
- Оценка состояния [указать объект инвентаризации] и определение необходимости их списания или переоценки.
Инвентаризация была проведена по следующей методике:
- Проведено визуальное и количественное осмотр объектов.
- Составлены инвентаризационные описи, в которые внесены данные о каждом объекте.
- Проведена сверка данных учета с фактическими данными.
- Составлены акты о выявленных расхождениях (если таковые имелись).
На дату инвентаризации [дата] установлено следующее:
- Основные средства:
- Количество единиц по учету: [указать количество]
- Фактически найдено: [указать количество]
- Разница: [указать разницу, если есть]
- Материалы:
- Количество единиц по учету: [указать количество]
- Фактически найдено: [указать количество]
- Разница: [указать разницу, если есть]
- Товары:
- Количество единиц по учету: [указать количество]
- Фактически найдено: [указать количество]
- Разница: [указать разницу, если есть]
В случае выявления расхождений указать возможные причины:
- Ошибки в учете.
- Потери в результате аварий или краж.
- Неучтенные списания или приходы.
- Прочие причины (указать).
На основании результатов инвентаризации предлагается:
- Провести дополнительные проверки по выявленным расхождениям.
- Составить план корректирующих мероприятий.
- Обновить учетные данные в соответствии с фактическими данными.
- Провести обучение сотрудников по вопросам учета и инвентаризации.
Инвентаризация проведена в полном объеме и в установленный срок. Основные средства, материалы и товары по состоянию на [дата] учтены в соответствии с фактическим наличием. Расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, будут устранены в установленном порядке.
Подпись ответственного лица:
[ФИО и должность]
М.П.
Дата: [дата]
Подписи членов комиссии:
- [ФИО и должность]
- [ФИО и должность]
- [ФИО и должность]
- Инвентаризационные описи.
- Акты о выявленных расхождениях.
- Документы, подтверждающие причины расхождений (если есть).