Стеллажная карта приказ 706н образец скачать

Как написать, стеллажная карта приказ 706н образец?​

Стеллажная карта — это документ, который помогает организовать и управлять хранением документов в архиве или на складе. Приказ 706н регулирует ведение стеллажных карт и других учетных документов в архивных учреждениях России. Ниже приведен образец стеллажной карты в соответствии с приказом 706н.

Образец стеллажной карты​

1. Общие сведения​

• Наименование учреждения: [ФИО/Наименование организации]
• Адрес: [Адрес организации]
• Ответственное лицо: [ФИО, должность]

2. Основные реквизиты карты​

• Дата составления карты: [Дата]
• Номер стеллажной карты: [Номер]

3. Характеристика стеллажной системы​

• Наименование стеллажной системы: [Наименование системы хранения]
• Местоположение: [Местоположение стеллажной системы]

4. Содержание стеллажной карты​

Стеллаж № 1​

• Номер стеллажа: [Номер стеллажа]
• Указание на секции и полки: [Укажите секции и полки, например: Секция 1, Полка 1]
• Наименование хранимых документов: [Перечень типов документов, например: Деловые бумаги, Отчетные документы]
• Количество документов: [Количество документов в каждом типе]
• Период хранения: [Период времени, например: Январь 2020 - Декабрь 2023]
• Обозначение документов: [Кодировка или обозначение для быстрого поиска]
• Примечания: [Любые дополнительные замечания, например: Документы частично повреждены]

Стеллаж № 2​

• Номер стеллажа: [Номер стеллажа]
• Указание на секции и полки: [Укажите секции и полки]
• Наименование хранимых документов: [Перечень типов документов]
• Количество документов: [Количество документов в каждом типе]
• Период хранения: [Период времени]
• Обозначение документов: [Кодировка или обозначение]
• Примечания: [Любые дополнительные замечания]

5. Учет перемещений​

• Дата перемещения: [Дата]
• Старое местоположение: [Местоположение до перемещения]
• Новое местоположение: [Местоположение после перемещения]
• Причина перемещения: [Обоснование необходимости перемещения]

6. Подписи​

• Ответственное лицо (ФИО): [Подпись]
  
• Дата: [Дата]
  
• Проверяющий (ФИО): [Подпись]
  
• Дата: [Дата]
  

7. Контрольная информация​

• Дата проверки: [Дата]
• Результаты проверки: [Результаты проверки документации и хранения]
• Примечания к проверке: [Замечания и рекомендации]

Пример заполненной стеллажной карты​

Наименование учреждения: Архивное управление г. Москвы

Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 1

Ответственное лицо: Иванова Ирина Николаевна, начальник архива

Дата составления карты: 09.09.2024

Номер стеллажной карты: 001

Стеллаж № 1

• Номер стеллажа: 1
• Указание на секции и полки: Секция 1, Полка 1
• Наименование хранимых документов: Деловые бумаги 2020 года
• Количество документов: 150 папок
• Период хранения: Январь 2020 - Декабрь 2023
• Обозначение документов: ДБ-2020-01
• Примечания: Документы упакованы в картонные коробки

Стеллаж № 2

• Номер стеллажа: 2
• Указание на секции и полки: Секция 2, Полка 1
• Наименование хранимых документов: Отчетные документы 2021 года
• Количество документов: 100 папок
• Период хранения: Январь 2021 - Декабрь 2024
• Обозначение документов: ОД-2021-01
• Примечания: Документы в хорошем состоянии

Учет перемещений

• Дата перемещения: 01.09.2024
• Старое местоположение: Стеллаж № 3, Полка 2
• Новое местоположение: Стеллаж № 1, Полка 1
• Причина перемещения: Оптимизация пространства

Ответственное лицо (ФИО): Иванова Ирина Николаевна

Дата: 09.09.2024

Проверяющий (ФИО): Петров Сергей Александрович

Дата: 09.09.2024

Дата проверки: 09.09.2024

Результаты проверки: Все документы на месте, состояние удовлетворительное

Примечания к проверке: Необходима замена упаковки для части документов

Эта карта используется для систематического учета и управления документами, хранящимися на стеллажах. Важно регулярно обновлять информацию в карте и следить за состоянием документов.

СКАЧАТЬ​