Как составить, тетрадь учета библиографических справок образец?
Тетрадь учета библиографических справок — это специальный журнал, в который записываются данные о всех библиографических запросах и выданных справках. В ней фиксируются как внутренние, так и внешние запросы на поиск информации в библиотеках, архивах и других информационных источниках. Вот пример оформления такой тетради:
Образец тетради учета библиографических справок:
Тетрадь учета библиографических справок| № | Дата поступления запроса | Организация или лицо, обратившиеся за справкой | Тема или содержание запроса | Выданные документы и источники | Дата выполнения запроса | Исполнитель |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.09.2024 | ООО "Искатель", Иванов И.И. | Книги по истории России | Список книг: Иванов А.А., "История России", 2020; Сидоров П.П., "Русская культура", 2018 | 07.09.2024 | Петрова Л.В. |
| 2 | 06.09.2024 | Петрова Л.В. | Литература по психологии | Журнал: "Психология сегодня", №3, 2023; Статья: Смирнов Е.Е., "Теория личности", 2021 | 08.09.2024 | Сидорова Н.В. |
| 3 | 07.09.2024 | МБОУ СОШ №10 | Реферат на тему "Экология" | Книга: Иванова Н.Н., "Основы экологии", 2022 | 09.09.2024 | Иванов В.В. |
Разъяснения к заполнению:
- № — порядковый номер записи, каждая новая справка регистрируется под следующим номером.
- Дата поступления запроса — фиксируется дата, когда запрос на справку был получен.
- Организация или лицо, обратившиеся за справкой — указываются данные о лице или организации, которые запрашивают справку. Если это частное лицо, то записывается фамилия, инициалы.
- Тема или содержание запроса — кратко указывается суть запроса: какая информация интересует, по какой теме необходима справка.
- Выданные документы и источники — перечисляются все найденные и выданные источники, документы, книги, журналы и т.д.
- Дата выполнения запроса — отмечается дата, когда запрос был обработан и ответ предоставлен.
- Исполнитель — указывается фамилия и инициалы работника, который выполнял запрос.