Возмещение расходов по авансовому отчету образец скачать

Образец заявления на возмещение расходов по авансовому отчету с подробной структурой: шапка, перечень затрат, прилагаемые документы и подпись. Подходит для служебных командировок и рабочих расходов.

Как составить, возмещение расходов по авансовому отчету образец? Скачать​

Образец возмещения расходов по авансовому отчету​

Возмещение расходов по авансовому отчету оформляется в виде заявления на возмещение или служебной записки, прилагаемой к авансовому отчету. Ниже приведен подробный образец такого документа.

Шапка документа​

В [Название организации]

От [ФИО сотрудника, должность]

Заявление

о возмещении расходов по авансовому отчету

Основной текст​

Я, [ФИО сотрудника], [должность], в период с [дата] по [дата] находился в служебной командировке (или осуществлял расходы в рабочих целях) согласно приказу № [номер приказа] от [дата].

В связи с выполнением служебных обязанностей мной были понесены следующие расходы, подтвержденные оправдательными документами:

1. Проезд – [сумма] руб. (билеты, такси и т. д., реквизиты документов).
   
2. Проживание – [сумма] руб. (гостиница, квитанция №...).
   
3. Суточные – [сумма] руб. (расчет за [количество] дней).
   
4. Прочие расходы – [сумма] руб. (например, канцелярия, связь и т. д.).
   

Общая сумма к возмещению: [цифрами и прописью] рублей.

К заявлению прилагаю:

• Авансовый отчет № [номер] от [дата];
  
• Оригиналы подтверждающих документов (чеки, билеты, квитанции).
  

Прошу произвести возмещение понесенных расходов в установленном порядке.

Заключительная часть​

Дата: [число, месяц, год]

Подпись: ___________ / [ФИО] /

Примечания:​

1. Документ подается в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом (форма АО-1).
   
2. Все расходы должны быть подтверждены оригиналами чеков, билетов, квитанций.
   
3. Суммы указываются в рублях с копейками (если есть).
   
4. Если возмещение производится на карту, укажите реквизиты в заявлении.
   

Этот образец подходит для большинства организаций. В зависимости от внутренних правил компании могут быть дополнительные требования (виза руководителя, печать и т. д.).

Если вам нужен более формализованный бланк, его можно запросить в бухгалтерии вашей организации.

СКАЧАТЬ​