Выдача перерасхода по авансовым отчетам образец скачать

Образец оформления выдачи перерасхода по авансовому отчету: порядок возмещения, проводки, образцы РКО, бухгалтерской справки и заявления сотрудника. Учет НДС и НДФЛ, важные нюансы.

Как составить, выдача перерасхода по авансовым отчетам образец? Скачать​

Выдача перерасхода по авансовым отчетам: образец и порядок оформления​

При командировках или выполнении служебных заданий сотрудник может потратить больше средств, чем было выдано под отчет. В таком случае работодатель обязан компенсировать перерасход. Рассмотрим, как правильно оформить выдачу перерасхода по авансовому отчету.

1. Основание для выдачи перерасхода​

Перерасход возникает, когда фактические расходы сотрудника превышают выданный аванс. Для его возмещения необходимо:

• Проверенный авансовый отчет (с подтверждающими документами: чеки, билеты, квитанции).
  
• Приказ или распоряжение о возмещении перерасхода (если требуется по внутренним правилам компании).
  
• Заявление сотрудника (в некоторых организациях).
  

2. Образец оформления перерасхода​

Вариант 1. Доплата через кассу (РКО)​

Если перерасход выплачивается наличными, оформляется Расходный кассовый ордер (РКО).

Пример РКО на перерасход:​

Расходный кассовый ордер № ___

Дата: 25.05.2025

Организация: ООО "Пример"

Выдано (кому): Иванову Петру Сергеевичу

Основание: Перерасход по авансовому отчету № 15 от 20.05.2025

Сумма: 5 000 руб. (Пять тысяч рублей 00 коп.)

Приложение: авансовый отчет № 15, подтверждающие документы

Подписи:

• Кассир: ________ (Петрова А.И.)
  
• Получатель: ________ (Иванов П.С.)
  

Вариант 2. Перечисление на карту (бухгалтерская справка + платежное поручение)​

Если перерасход перечисляется на карту, бухгалтерия оформляет:

• Бухгалтерскую справку (обоснование выплаты).
  
• Платежное поручение (если перевод на карту).
  

Пример бухгалтерской справки:​

Бухгалтерская справка № ___ от 25.05.2025

Основание: Перерасход по авансовому отчету № 15 от 20.05.2025 (Иванов П.С.)

Сумма перерасхода: 5 000 руб.

Документы: авансовый отчет, чеки, билеты.

Проводка:

• Дт 71.01 (Расчеты с подотчетными лицами)
  
• Кт 50 (или 51) – выплата перерасхода
  

Подпись бухгалтера: ________ (Сидорова О.А.)

3. Отражение в учете​

В бухгалтерском учете перерасход отражается проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Выдача перерасхода из кассы	71.01	50	5 000
Перечисление на карту	71.01	51	5 000

СКАЧАТЬ​