Как оформить, выписка из протокола совещания образец?
Вот образец выписки из протокола совещания:
Выписка из протокола совещания
Дата: 6 сентября 2024 года
Время: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, д. 5, г. Москва
Председательствующий: Иванов Сергей Петрович, директор департамента
Секретарь: Петрова Ольга Алексеевна, помощник руководителя
Участники:
- Смирнов Алексей Вячеславович, начальник отдела маркетинга
- Кузнецова Марина Владимировна, ведущий специалист отдела продаж
- Орлов Андрей Николаевич, финансовый директор
- Фролова Наталья Сергеевна, HR-менеджер
- Климова Ирина Юрьевна, заместитель директора по производству
- Обсуждение результатов квартального отчета.
- Планирование бюджета на следующий год.
- Пересмотр стратегии развития компании.
- Обсуждение новых инициатив по улучшению корпоративной культуры.
Докладчик: Орлов Андрей Николаевич
- Презентован квартальный отчет по финансовым показателям.
- Основные показатели: выручка выросла на 8%, чистая прибыль увеличилась на 12%.
- Обсуждены причины изменений: успешная реализация новых продуктов, улучшение операционной эффективности.
- Решено провести дополнительные исследования для более детального анализа рынка.
- Утвердить квартальный отчет.
- Провести анализ по результатам внедрения новых продуктов в течение двух недель.
Докладчик: Климова Ирина Юрьевна
- Представлен проект бюджета на 2025 год.
- Обсуждены ключевые статьи расходов и доходов.
- Предложено увеличить бюджет на развитие новых технологий на 15%.
- Принять предложенный проект бюджета с учетом увеличения затрат на развитие технологий.
- Подготовить окончательный вариант бюджета для утверждения на следующем заседании.
Докладчик: Смирнов Алексей Вячеславович
- Обсуждена текущая стратегия развития компании и необходимость ее пересмотра.
- Предложены новые направления для расширения рынка и увеличения доли в существующих сегментах.
- Создать рабочую группу для разработки предложений по пересмотру стратегии.
- Внести изменения в стратегию и представить на утверждение в течение месяца.
Докладчик: Фролова Наталья Сергеевна
- Рассмотрены предложения по улучшению корпоративной культуры и внутренней коммуникации.
- Обсуждены инициативы по организации тренингов и корпоративных мероприятий.
- Одобрить инициативы по улучшению корпоративной культуры.
- Назначить ответственного за реализацию предложений и подготовку плана мероприятий.
- Рассмотрены вопросы по организационным изменениям в отделе продаж.
- Обсуждены предложения по улучшению рабочего процесса в департаменте маркетинга.
Дата: 4 октября 2024 года
Время: 10:00
Место: Конференц-зал
Закрытие совещания: 12:30
Председатель совещания: Иванов Сергей Петрович
Секретарь совещания: Петрова Ольга Алексеевна
Такой формат выписки из протокола совещания помогает четко и ясно зафиксировать все основные моменты обсуждения, принятые решения и дальнейшие действия.