Образец заявления на авансовый отчет
Руководителю[Название организации]От [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Заявление
Прошу утвердить авансовый отчет №____ от «»_____ 20___ г. на общую сумму _____ (__________) рублей __ копеек по авансу, выданному в соответствии с распоряжением (приказом) №____ от «»_____ 20___ г.
К отчету прилагаются следующие документы:
- Авансовый отчет (форма АО-1) – 1 экз.
- Товарные и кассовые чеки (накладные, билеты, квитанции и т. д.) – ___ шт. на сумму _____ руб. __ коп.
- Документы, подтверждающие целевое использование средств (договоры, служебные записки и пр.) – ___ шт.
- Прочие документы (указать): ______________________________
Остаток/перерасход: _____ (__________) рублей __ копеек
Прошу:
- Зачесть израсходованные суммы в счет выданного аванса.
- Остаток в сумме _____ руб. __ коп. внести в кассу организации.
- Перерасход в сумме _____ руб. __ коп. возместить за счет организации.
Дата: «»_____ 20___ г.
Подпись: ________ /[Ваше ФИО]/
Пояснения к заполнению:
- Номер и дата отчета – указываются в соответствии с внутренним документооборотом компании.
- Сумма прописью – дублирует цифровое значение суммы (например, 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек).
- Приложения – перечисляются все документы, подтверждающие расходы (чеки, билеты, акты и т. д.).
- Остаток/перерасход – если сотрудник потратил меньше аванса, остаток возвращается в кассу. Если больше – организация возмещает перерасход.
- Подпись – заявление подписывается сотрудником и передается в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом (форма АО-1).
Важно:
- Все прилагаемые документы должны быть подлинными и соответствовать требованиям налогового учета.
- В некоторых организациях требуется виза руководителя подразделения перед подачей в бухгалтерию.
- Срок подачи отчета – обычно 3 рабочих дня после истечения срока, на который выдан аванс (или после возвращения из командировки).
Как оформить, заявление на авансовый отчет сотруднику образец? Скачать
Образец заявления на авансовый отчет
Руководителю[Название организации]
От [Ваше ФИО]
Должность: [Ваша должность]
Заявление
Прошу утвердить авансовый отчет №____ от «»_____ 20___ г. на общую сумму _____ (__________) рублей __ копеек по авансу, выданному в соответствии с распоряжением (приказом) №____ от «»_____ 20___ г.
К отчету прилагаются следующие документы:
- Авансовый отчет (форма АО-1) – 1 экз.
- Товарные и кассовые чеки (накладные, билеты, квитанции и т. д.) – ___ шт. на сумму _____ руб. __ коп.
- Документы, подтверждающие целевое использование средств (договоры, служебные записки и пр.) – ___ шт.
- Прочие документы (указать): ______________________________
Остаток/перерасход: _____ (__________) рублей __ копеек
Прошу:
- Зачесть израсходованные суммы в счет выданного аванса.
- Остаток в сумме _____ руб. __ коп. внести в кассу организации.
- Перерасход в сумме _____ руб. __ коп. возместить за счет организации.
Дата: «»_____ 20___ г.
Подпись: ________ /[Ваше ФИО]/
Пояснения к заполнению:
- Номер и дата отчета – указываются в соответствии с внутренним документооборотом компании.
- Сумма прописью – дублирует цифровое значение суммы (например, 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек).
- Приложения – перечисляются все документы, подтверждающие расходы (чеки, билеты, акты и т. д.).
- Остаток/перерасход – если сотрудник потратил меньше аванса, остаток возвращается в кассу. Если больше – организация возмещает перерасход.
- Подпись – заявление подписывается сотрудником и передается в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом (форма АО-1).
Важно:
- Все прилагаемые документы должны быть подлинными и соответствовать требованиям налогового учета.
- В некоторых организациях требуется виза руководителя подразделения перед подачей в бухгалтерию.
- Срок подачи отчета – обычно 3 рабочих дня после истечения срока, на который выдан аванс (или после возвращения из командировки).