Как сформировать, заявление на авансовый отчет сотруднику образец?
Заявление на авансовый отчет
От: [Ф.И.О. сотрудника]
Должность: [Должность]
Подразделение: [Подразделение]
Дата: [Дата подачи заявления]
Кому: [Ф.И.О. руководителя]
Должность: [Должность руководителя]
Наименование организации: [Наименование организации]
Заявление
Прошу вас утвердить авансовый отчет за период с [Дата начала] по [Дата окончания], согласно предоставленным мною документам и отчетным материалам. В приложении к данному заявлению прилагаются все необходимые документы для подтверждения произведенных расходов:
- Копии первичных бухгалтерских документов (чеков, квитанций, актов выполненных работ и т.д.)
- Финансовые отчеты (расчетные ведомости, банковские выписки и прочее)
- Обоснование затрат (пояснительные записки, спецификации и т.д.)
Прошу произвести расчет и компенсацию использованных средств в размере [Сумма] в кратчайшие сроки. Благодарю за внимание к моему заявлению и прошу рассмотреть его в установленный срок.
Приложения:
- Копия авансового отчета
- Первичные бухгалтерские документы
- Обоснование затрат
[Подпись]
[Ф.И.О. сотрудника]
[Контактные данные]
Примечания:
- Убедитесь, что все приложенные документы тщательно проверены и соответствуют внутренним требованиям организации.
- Для ускорения процесса рассмотрения можно предварительно обсудить подачу отчета с бухгалтерией.