Заявление на командировочные расходы образец

Как создать, заявление на командировочные расходы образец?​

Заявление на командировочные расходы

Дата: [Дата подачи заявления]

От: [Ф.И.О. сотрудника]

Должность: [Ваша должность]

Подразделение: [Название подразделения]

Контактный телефон: [Ваш телефон]

Кому:

[Ф.И.О. руководителя]

Должность: [Должность руководителя]

Подразделение: [Название подразделения или организация]

Адрес: [Адрес организации]

Тема: Заявление на возмещение командировочных расходов

Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя]!

В связи с выполнением служебных обязанностей в рамках командировки, которая состоялась с [Дата начала командировки] по [Дата окончания командировки], прошу возместить мне расходы, понесенные в связи с командировкой. В приложении к заявлению представлены все необходимые документы, подтверждающие затраты.

1. Цель командировки:

[Кратко опишите цель командировки и задачи, которые вы выполняли]

2. Место командировки:

[Укажите город и страну, где проходила командировка]

3. Составленные расходы:

• Транспортные расходы:
  
  • Авиаперелет (если применимо): [Стоимость]
  • Ж/д билеты (если применимо): [Стоимость]
  • Такси/транспорт (если применимо): [Стоимость]
  • Прочие транспортные расходы: [Стоимость]
• Проживание:
  
  • Гостиница/отель: [Название отеля]
  • Период проживания: [Сроки]
  • Стоимость за сутки: [Стоимость]
  • Общая стоимость проживания: [Итоговая стоимость]
• Питание:
  
  • Завтрак/обед/ужин: [Описание и стоимость питания]
• Прочие расходы:
  
  • Канцелярские расходы: [Стоимость]
  • Связь (телефонные звонки, интернет): [Стоимость]
  • Прочие расходы: [Описание и стоимость]

4. Общая сумма командировочных расходов:

[Итоговая сумма расходов]

5. Приложенные документы:

• Копии билетов (авиаперелеты, ж/д билеты, такси)
• Копии счетов и квитанций за проживание
• Чековые квитанции за питание
• Документы, подтверждающие прочие расходы

Прошу провести возмещение указанных расходов в установленном порядке. Благодарю за рассмотрение моего заявления.

С уважением,

[Ф.И.О. сотрудника]

Подпись: ______________

Дата: [Дата подписания заявления]

Приложения:

1. Копии транспортных билетов
2. Копии счетов за проживание
3. Чековые квитанции за питание
4. Документы, подтверждающие прочие расходы