Заявление о выдаче подотчетных сумм образец

Как написать, заявление о выдаче подотчетных сумм образец?​

Заявление о выдаче подотчетных сумм

Наименование организации:

ООО "Название Организации"

ФИО руководителя:

Генеральному директору

Иванову Ивану Ивановичу

От кого:

Менеджера по продажам

Петрова Петра Петровича

Дата:

«_» __________ 20 г.

Заявление

Прошу выдать мне подотчет денежные средства в размере ___________ (указать сумму цифрами и прописью) рублей на следующие цели:

1. Командировочные расходы для поездки в г. __________.
2. Оплата товаров и услуг, необходимых для выполнения текущих задач отдела.
3. Прочие расходы, связанные с исполнением служебных обязанностей.

Обязуюсь предоставить отчет о расходовании полученных средств в установленные сроки в соответствии с требованиями бухгалтерии.

Подотчетные средства прошу выдать на срок до «_» __________ 20 г.

Приложение:

1. Копия командировочного удостоверения (при необходимости).
2. Смета расходов (при необходимости).

Подпись заявителя: ____________ / Петров П.П.

Резолюция руководителя:

«Согласен. Выдать сумму __________ рублей до «_» __________ 20 г.»

Подпись руководителя: ____________ / Иванов И.И.

Дата выдачи средств:

«_» __________ 20 г.

Подпись получателя: ____________ / Петров П.П.

Примечание бухгалтера:

Средства выданы в размере ____________ рублей.

Отчет о расходовании подотчетных средств предоставить до «_» __________ 20 г.

Подпись бухгалтера: ____________ / Сидорова А.А.

Примечания:

1. Заявление подается в 2 экземплярах: один экземпляр остается у заявителя, второй - в бухгалтерии.
2. При необходимости можно приложить документы, подтверждающие необходимость выдачи подотчетных средств.
3. Все графы заявления должны быть заполнены.

Этот образец можно адаптировать под нужды конкретной организации, добавив или убрав пункты в зависимости от специфики деятельности.