Заявление сотрудника о возмещении расходов образец

Как сформировать, заявление сотрудника о возмещении расходов образец?​

Заявление о возмещении расходов

От: [Ф.И.О. сотрудника]

Должность: [Ваша должность]

Подразделение: [Название подразделения]

Дата: [Дата написания заявления]

Кому:

[Ф.И.О. руководителя]

Должность: [Должность руководителя]

Подразделение: [Название подразделения руководителя]

Заявление

Прошу вас рассмотреть вопрос о возмещении расходов, понесенных мною в связи с выполнением служебных обязанностей.

Суть обращения:

1. Дата и время расходов:
   
   • [Дата] — [Время, если применимо]
2. Место, где были понесены расходы:
   
   • [Место]
3. Цель и описание расходов:
   
   • [Краткое описание цели, по которой возникли расходы, и сами расходы. Например: командировка, деловая встреча, служебное задание и т.д.]
4. Перечень расходов:
   
   • [Наименование расхода 1] — [Сумма]
   • [Наименование расхода 2] — [Сумма]
   • [И так далее, если есть]
5. Документы, подтверждающие расходы:
   
   • Копии платежных документов, таких как чеки, счета, квитанции, подтверждающие понесенные расходы (приложены).
6. Сумма для возмещения:
   
   • Общая сумма расходов составляет [Итоговая сумма] рублей.
7. **Прошу возместить указанные расходы в установленный срок на счет [номер счета] или другим удобным способом.
   

Благодарю за внимание к моему обращению. Готов предоставить дополнительные документы и информацию по запросу.

Приложения:

1. Копии платежных документов (чеки, квитанции и т.д.)
2. [Другие документы, если есть]

Подпись: ______________________

Ф.И.О.: [Ф.И.О.]

Обратите внимание, что в зависимости от вашей компании могут быть специфические требования к оформлению подобных заявлений, поэтому лучше ознакомиться с внутренними регламентами или проконсультироваться с отделом кадров.